Administratör till AT/ST- och VIL-enheten på Akademiskt primärvårdcentrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Akademiskt primärvårdscentrum (APC) är en ledande aktör inom FoUU i primärvården. Vi söker nu en driven och strukturerad administratör till AT/ST-enheten och VIL-enheten.

AT-och ST-enheten har i uppdrag att ansvara för organisation, utbildning, samordning och kvalitetssäkring inom läkares specialistutbildning i allmänmedicin (ST), bastjänstgöring (BT) och för allmänmedicindelen i läkares allmäntjänstgöring (AT). Där ingår också att samordna utbildningsläkarnas kurser och handledarkurser.

Verksamhets integrerat lärande (VIL) är den del av vårdutbildningarna som utgörs av olika slags kliniska placeringar, så kallad verksamhetsförlagd utbildning. Alla vårdutbildningar har sina studenter placerade inom primärvården vid ett eller flera tillfällen, och reservationer av dessa placeringar görs via APC:s (Akademiskt primärvårdcentrum) utbildningsenhet. På enheten arbetar för vi i nära samverkan med lärosätenas VIL-samordnare och primärvårdsenheternas VIL-ansvariga.

Arbetsuppgifter
Detta är en kombinerad administratörstjänst där du kommer ha nära samarbete med studierektorer för AT/ST/BT-läkare i primärvården och läkarprogrammet på Karolinska Institutet (KI). Du kommer bland annat arbeta med utbildningsläkarnas kurser, handledarkurser, besvara och hantera frågor via funktionsbrevlåda samt hantera fakturor i vårt faktureringssystem Raindance. Det ingår även samarbete med nyckelpersoner på läkarprogrammet vid KI. Arbetsuppgifterna kan förändras utifrån verksamhetens uppdrag och behov.

För att passa i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt och trivas med att arbeta både självständigt och i team. Du tar ansvar för arbetsuppgifter från start till mål och har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Arbetet är omväxlande med möjligheter att utvecklas beroende på kompetens och verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• God kunskap om primärvården
• Relevant arbetserfarenhet inom området
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering t.ex. i systemet Raindance
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, PowerPoint, excel) och andra relevanta administrativa program

Vi värdesätter erfarenhet men driv och engagemang är avgörande för tjänsten.

Anställningsvillkor

• Tidsbegränsad anställning, med möjlighet till tillsvidareanställning.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.