Administratör till AT/ST- och VIL-enheten på Akademiskt primärvårdcentrum

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) har ett övergripande forsknings-, utbildnings- och utvecklingsuppdrag för primärvården i Region Stockholm. APC och de tre universitetsvårdcentralerna Jakobsberg, Gustavsberg och Liljeholmen utgör primärvårdens universitetssjukvårdsenhet (USV) och är en viktig del i den nya organisationen för kunskapsstyrning nationellt och regionalt. Verksamheten bygger på en nätverksorganisation där majoriteten av våra medarbetare har sin grundanställning i klinisk primärvårdsverksamhet. Stockholms Läns Sjukvårdsområde, SLSO, är huvudman men APC:s verksamhet bedrivs oberoende av driftsform inom hela Region Stockholm. Vi arbetar i moderna lokaler på Torsplan. Läs mer om APC här.

Beskrivning
Akademiskt primärvårdscentrum (APC) är en ledande aktör inom FoUU i primärvården. Vi söker nu en driven och strukturerad administratör till AT/ST-enheten och VIL-enheten.

AT-och ST-enheten har i uppdrag att ansvara för organisation, utbildning, samordning och kvalitetssäkring inom läkares specialistutbildning i allmänmedicin (ST), bastjänstgöring (BT) och för allmänmedicindelen i läkares allmäntjänstgöring (AT). Där ingår också att samordna utbildningsläkarnas kurser och handledarkurser.

Verksamhets integrerat lärande (VIL) är den del av vårdutbildningarna som utgörs av olika slags kliniska placeringar, så kallad verksamhetsförlagd utbildning. Alla vårdutbildningar har sina studenter placerade inom primärvården vid ett eller flera tillfällen, och reservationer av dessa placeringar görs via APC:s (Akademiskt primärvårdcentrum) utbildningsenhet. På enheten arbetar för vi i nära samverkan med lärosätenas VIL-samordnare och primärvårdsenheternas VIL-ansvariga.

Arbetsuppgifter
Detta är en kombinerad administratörstjänst där du kommer ha nära samarbete med studierektorer för AT/ST/BT-läkare i primärvården och läkarprogrammet på Karolinska Institutet (KI). Du kommer bland annat arbeta med utbildningsläkarnas kurser, handledarkurser, besvara och hantera frågor via funktionsbrevlåda samt hantera fakturor i vårt faktureringssystem Raindance. Det ingår även samarbete med nyckelpersoner på läkarprogrammet vid KI. Arbetsuppgifterna kan förändras utifrån verksamhetens uppdrag och behov.

För att passa i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt och trivas med att arbeta både självständigt och i team. Du tar ansvar för arbetsuppgifter från start till mål och har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Arbetet är omväxlande med möjligheter att utvecklas beroende på kompetens och verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

God kunskap om primärvården
Relevant arbetserfarenhet inom området
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Tidigare erfarenhet av fakturahantering t.ex. i systemet Raindance
Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, PowerPoint, excel) och andra relevanta administrativa program

Vi värdesätter erfarenhet men driv och engagemang är avgörande för tjänsten.

Anställningsvillkor

Tidsbegränsad anställning, med möjlighet till tillsvidareanställning.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/5582
Kontakt	Tova de Ruvo Lohmann, enhetschef, 070-4840525 Caroline Jonsson, HR-konsult, 070-2082739
Facklig företrädare	Ola Tellner, Vision, 08-12340481 Gunilla Wurtzel, Akademikerförbundet SSR, 08-12340487 Janne Virtanen, SACO, 08-12347529
Publicerat	2024-10-03
Sista ansökningsdag	2024-10-21

Administratör till AT/ST- och VIL-enheten på Akademiskt primärvårdcentrum

Kvalifikationer

Anställningsvillkor

Att söka jobb i Region Stockholm

Dela länkar