Erfaren schemaplanerare sökes till sjukhusövergripande uppdrag

Karolinska Universitetssjukhuset, Stab Produktion

Vill du bidra till något som verkligen är värdefullt - att hjälpa människor till bättre hälsa? Vill du vara en del av ett team som brinner för att förbättra förutsättningarna för sjukvårdspersonal i alla professioner? Då ska du titta hit!

Du erbjuds

att ingå i ett ambitiöst team med ansvar för att förbättra schemaplaneringsprocessen för hela Karolinska Universitetssjukhuset
att arbeta i ett strategiskt viktigt uppdrag som bidrar till långsiktig förändring
efter introduktionen en möjlighet att jobba på distans 1-2 dagar i veckan efter överenskommelse.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Karolinska arbetar för att ta nästa kliv inom schemaplanering genom att implementera ett gemensamt schemaplaneringsverktyg med gemensamma arbetssätt för samtliga kliniska verksamheter. Du kommer arbeta i teamet Center för Schemaplanering som är en del av enheten Planering och Uppföljning inom stab Produktion. Arbetsuppgifterna består av att tillsammans med teamet implementera Karolinskas gemensamma schemaplaneringsverktyg och arbeta med förändringsledning inom ramen för schemaplaneringsprocessen, avseende såväl process, arbetssätt och verktyg. 

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

implementera, utbilda och supportera vårdverksamheter i användande av schemaplaneringsverktyget Tessa
under implementeringsperioden hjälpa vårdverksamheterna utveckla goda arbetssätt i strategisk, taktisk och operativ schemaplanering
möjliggöra strukturerad uppföljning

Målet är att ensa arbetssätt kring strategisk, taktisk och operativ schemaplanering, minska administration samt möjliggöra enhetlig uppföljning kring resursåtgång relaterat till Karolinskas uppdrag inom produktion, utbildning och forskning.

Anställningen är en projektanställning och löper fram till 31 december 2025.

Vi söker dig som

är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut
talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten samt i små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten samt anpassar dig till situationen
arbetar bra med andra människor, kommunicerar och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.
tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare

Vi uppmuntrar både dig i början av din yrkeskarriär och dig med längre erfarenhet att söka. Personlig lämplighet värderas högt.

Kvalifikationer

Krav:

Du har minst 3 års erfarenhet av schemaplanering på strategisk, taktisk och operativ nivå
Du har erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller förändringsinitiativ, alternativt har du genomgått utbildning i projektledningsmetodik
Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och lönesystem
Relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig

Meriterande:

Du har erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård
Du har erfarenhet av att arbeta i PA-systemet Heroma
Du har haft arbetsuppgifter som omfattar att leda andra i förändring och nya arbetssätt
Du har erfarenhet av att arbeta i en stor och komplex organisation och i gränssnitt mellan olika verksamheter

Om rekryteringsprocessen

Urvalsprocessen kommer delvis att ske löpande, men framförallt efter semestern när annonseringstiden gått ut. Vi vill tillsätta tjänsten så snart som möjligt efter sommaren 2024.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm