Erfaren schemaplanerare sökes till sjukhusövergripande uppdrag

Vill du bidra till något som verkligen är värdefullt - att hjälpa människor till bättre hälsa? Vill du vara en del av ett team som brinner för att förbättra förutsättningarna för sjukvårdspersonal i alla professioner? Då ska du titta hit!

Du erbjuds

• att ingå i ett ambitiöst team med ansvar för att förbättra schemaplaneringsprocessen för hela Karolinska Universitetssjukhuset
• att arbeta i ett strategiskt viktigt uppdrag som bidrar till långsiktig förändring
• efter introduktionen en möjlighet att jobba på distans 1-2 dagar i veckan efter överenskommelse.    

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Karolinska arbetar för att ta nästa kliv inom schemaplanering genom att implementera ett gemensamt schemaplaneringsverktyg med gemensamma arbetssätt för samtliga kliniska verksamheter. Du kommer arbeta i teamet Center för Schemaplanering som är en del av enheten Planering och Uppföljning inom stab Produktion. Arbetsuppgifterna består av att tillsammans med teamet implementera Karolinskas gemensamma schemaplaneringsverktyg och arbeta med förändringsledning inom ramen för schemaplaneringsprocessen, avseende såväl process, arbetssätt och verktyg. 

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

• implementera, utbilda och supportera vårdverksamheter i användande av schemaplaneringsverktyget Tessa
• under implementeringsperioden hjälpa vårdverksamheterna utveckla goda arbetssätt i strategisk, taktisk och operativ schemaplanering
• möjliggöra strukturerad uppföljning

Målet är att ensa arbetssätt kring strategisk, taktisk och operativ schemaplanering, minska administration samt möjliggöra enhetlig uppföljning kring resursåtgång relaterat till Karolinskas uppdrag inom produktion, utbildning och forskning.

Anställningen är en projektanställning och löper fram till 31 december 2025.

Vi söker dig som

• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut
• talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten samt i små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten samt anpassar dig till situationen
• arbetar bra med andra människor, kommunicerar och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.
• tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare

Vi uppmuntrar både dig i början av din yrkeskarriär och dig med längre erfarenhet att söka. Personlig lämplighet värderas högt.

Kvalifikationer

Krav:

• Du har minst 3 års erfarenhet av schemaplanering på strategisk, taktisk och operativ nivå
• Du har erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller förändringsinitiativ, alternativt har du genomgått utbildning i projektledningsmetodik
• Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och lönesystem
• Relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig

Meriterande:

• Du har erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård
• Du har erfarenhet av att arbeta i PA-systemet Heroma
• Du har haft arbetsuppgifter som omfattar att leda andra i förändring och nya arbetssätt
• Du har erfarenhet av att arbeta i en stor och komplex organisation och i gränssnitt mellan olika verksamheter

Om rekryteringsprocessen

Urvalsprocessen kommer delvis att ske löpande, men framförallt efter semestern när annonseringstiden gått ut. Vi vill tillsätta tjänsten så snart som möjligt efter sommaren 2024.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!