Administratör/Bemanningsassistent (Vikariat)

Södersjukhuset ligger centralt på Södermalm med utmärkta kommunikationer med buss och pendeltåg. På SÖS har vi akutläkarledd akutmottagning där vi arbetar med blandade patientflöden. Verksamhetsområde Akut har totalt ca 300 anställda och vi arbetar i interprofessionella team i en lärande organisation där alla yrkeskategorier tillsammans bidrar till värdeskapande vård för patienten. 

Vår akutmottagning är anpassad för att kunna möta framtidens behov av akutsjukvård i Stockholm. Detta skapar mycket goda förutsättningar för hög patientsäkerhet och en god arbetsmiljö i nya fräscha lokaler. Vi har ett öppet klimat där personalgruppen präglas av en bra sammanhållning. För oss är det viktigt att vi trivs på jobbet!

Tjänsten är ett vikariat på 1 år med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning 

Du kommer att ha en viktig roll i att stödja akutmottagningens organisation för läkare och omvårdnadspersonal. Denna roll innebär en tät kontakt med avdelningens medarbetargrupp. Läkargruppen omfattar för närvarande ett 100-tal läkare inklusive läkare på randutbildning, AT-och timanställda läkare. Omvårdnadsgruppen omfattar 120-tal sjuksköterskor och ett 70-tal undersköterskor. 

Rollen som administratör för läkargruppen omfattar stöd vid kursanmälningar samt kursorganisation av verksamhetens egna kurser och utbildningar. Rollen innebär även lönerapportering, schemaläggning och stöd vid långtidsplanering samt avstämning av bemanningsbehovet. Logistiskt stöd med informationsmaterial, telefonlistor, tjänstekort, passerkort, m.m.

I din roll som bemanningsassistent sköter du tillsammans med en kollega den dagliga
bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor, både kort- och långsiktigt i nära
samarbete med vårdenhetscheferna. Du ansvarar för att ringa in personal och se till att rätt kompetens finns på rätt plats. I arbetsuppgifterna ingår även bl a schemaplanering i Heroma. Vidare kommer du att arbeta med frånvarorapportering, medarbetarnas önskemål om byten av arbetspass mm.

Kvalifikationer

Som Administratör/Bemanningsansvarig är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och är serviceinriktad då medarbetare främst vänder sig till dig gällande schema och planering. För att trivas i rollen är det även viktigt att du är flexibel  och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter.  

Vidare stimuleras du av att finna nya lösningar för att optimera verksamheten. Du gillar att ge god service, är pedagogisk och har lätt för att samarbeta. Du är positiv till utveckling i verksamheten och ditt eget arbete och har förmågan att lösa komplexa problem och komma med nya idéer.

Krav

• Vi söker dig som har avslutad vårdadministratörsutbildning och/eller flerårig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
• Mycket god vana att jobba med Excell, Word och Power Point.
• Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift. 

Meriterande

• Några års erfarenhet av bemanningsarbete
• Utbildning till undersköterska 
• Erfarenhet av att ha arbetat i vården
• Kunskap i de systemstöd som används såsom schema- och lönesystemet Heroma.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!