Administratör/Bemanningsassistent (Vikariat)

Södersjukhuset AB, Akut, Stab / Administratör

Södersjukhuset ligger centralt på Södermalm med utmärkta kommunikationer med buss och pendeltåg. På SÖS har vi akutläkarledd akutmottagning där vi arbetar med blandade patientflöden. Verksamhetsområde Akut har totalt ca 300 anställda och vi arbetar i interprofessionella team i en lärande organisation där alla yrkeskategorier tillsammans bidrar till värdeskapande vård för patienten.

Vår akutmottagning är anpassad för att kunna möta framtidens behov av akutsjukvård i Stockholm. Detta skapar mycket goda förutsättningar för hög patientsäkerhet och en god arbetsmiljö i nya fräscha lokaler. Vi har ett öppet klimat där personalgruppen präglas av en bra sammanhållning. För oss är det viktigt att vi trivs på jobbet!

Tjänsten är ett vikariat på 1 år med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ha en viktig roll i att stödja akutmottagningens organisation för läkare och omvårdnadspersonal. Denna roll innebär en tät kontakt med avdelningens medarbetargrupp. Läkargruppen omfattar för närvarande ett 100-tal läkare inklusive läkare på randutbildning, AT-och timanställda läkare. Omvårdnadsgruppen omfattar 120-tal sjuksköterskor och ett 70-tal undersköterskor.

Rollen som administratör för läkargruppen omfattar stöd vid kursanmälningar samt kursorganisation av verksamhetens egna kurser och utbildningar. Rollen innebär även lönerapportering, schemaläggning och stöd vid långtidsplanering samt avstämning av bemanningsbehovet. Logistiskt stöd med informationsmaterial, telefonlistor, tjänstekort, passerkort, m.m.

I din roll som bemanningsassistent sköter du tillsammans med en kollega den dagliga
bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor, både kort- och långsiktigt i nära
samarbete med vårdenhetscheferna. Du ansvarar för att ringa in personal och se till att rätt kompetens finns på rätt plats. I arbetsuppgifterna ingår även bl a schemaplanering i Heroma. Vidare kommer du att arbeta med frånvarorapportering, medarbetarnas önskemål om byten av arbetspass mm.

Kvalifikationer

Som Administratör/Bemanningsansvarig är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och är serviceinriktad då medarbetare främst vänder sig till dig gällande schema och planering. För att trivas i rollen är det även viktigt att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Vidare stimuleras du av att finna nya lösningar för att optimera verksamheten. Du gillar att ge god service, är pedagogisk och har lätt för att samarbeta. Du är positiv till utveckling i verksamheten och ditt eget arbete och har förmågan att lösa komplexa problem och komma med nya idéer.

Krav

Vi söker dig som har avslutad vårdadministratörsutbildning och/eller flerårig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Mycket god vana att jobba med Excell, Word och Power Point.
Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande

Några års erfarenhet av bemanningsarbete
Utbildning till undersköterska
Erfarenhet av att ha arbetat i vården
Kunskap i de systemstöd som används såsom schema- och lönesystemet Heroma.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm