Medicinsk sekreterare till Jourmottagningen

Stockholms läns sjukvårdsområde, Psykiatri, Psykiatri Sydväst, Öppenvårdssektionen

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi har omfattande samverkan med Karolinska Institutet och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Läs mer om Psykiatri Sydväst här

Vill du arbeta hos oss i sommar och skaffa dig bra och nyttiga erfarenheter av psykiatri?

Jourmottagningen på M47 är en resurs för akutpsykiatriska bedömningar via telefonrådgivning, tidsbeställda mottagningsbesök, hembesök samt konsultuppdrag.

Vårt syfte är att höja den medicinska kompetensen genom strukturerade intervjuer, skattningar, bedömning av diagnostisk karaktär och rådgivning i läkemedelsbehandling. Personalgruppen består av sjuksköterskor, sekreterare, enhetschef, bitr. enhetschef/koordinator samt överläkare. Till resurserna hör även klinikens jourläkare.

Mottagningen är belägen på Karolinska universitetssjukhuset i Huddinge och tillhör Psykiatri Sydväst som är en del av Stockholms länssjukvårdsområde.

Dina närmaste kollegor

Hos oss har man aldrig långtråkigt! Vi har en ständigt pågående kommunikation, varierande arbetsuppgifter och har alltid nära till skratt. Därtill är vi mycket måna om att utföra ett grundligt arbete och alltid jobba för att förbättra verksamheten både i stort och smått.

Vi har högt i tak och händelserika dagar. Sekreterargruppen har också ett dagligt och tätt samarbete med övriga yrkeskategorier, vi fungerar därför i mångt och mycket som ett av mottagningens nav.

Vi är i dagsläget tre sekreterare som nu söker en ny kollega för ett sommarvikariat. Tillträde efter överenskommelse, men minst juni, juli & augusti.

Då kliniken är under ett förändringsarbete söker vi också någon som inte är rädd för utmaningar och kan sätta sin prägel på arbetsplatsen. Vi uppskattar att du är noggrann, tar egna initiativ och har förmåga att hålla ett helhetsperspektiv. Du ska gilla att arbeta självständigt men samtidigt vara med och upprätthålla gott samspel i gruppen.

Om det här är ett arbetssätt som passar dig, sök dig till oss!

Arbetsuppgifter

Dokumentation i Take Care. Kassaservice, vilket innebär efterregistrering av fakturor, ej reception. Diagnos- och KVÅ-registreringar. Mötesadministration. LPT-handläggning.

Sekreterarna på Jourmottagningen jobbar på schemalagd arbetstid på dagtid.

Kvalifikationer

Medicinsk sekreterarutbildning. Goda IT-kunskaper. Erfarenhet av journalsystemet TakeCare samt psykiatrisk öppenvård värdesätts.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du ska vara noggrann, organiserad samt intresserad av att utföra varierande arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Vikariat under juni, juli och augusti.

Urval sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Huddinge
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/3204
Kontakt	Mathias Forsberg, 070-0011216
Facklig företrädare	Ola Tellner, Vision, 08-12340481
Publicerat	2024-05-21
Sista ansökningsdag	2024-06-04