Inköpare till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en utvecklingsorienterad inköpare som vill vara en i teamet inom
inköpsverksamheten på Karolinska Universitetssjukhuset? Vi erbjuder ett
spännande och utvecklande arbete på ett av världens främsta sjukhus! Välkommen!

Du erbjuds

• En bred roll med många kontaktytor både inom Karolinska och Region Stockholm
• Både egna ansvarsområden och gemensamma projekt med härliga kollegor
• Arbete med hela inköpsprocessen - strategiskt, taktiskt och operativt inköpsarbete.

Självklart får du också ta del av samtliga generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder. Till exempel så erbjuds 5000 kr i friskvårdsbidrag.

Uppdraget för Karolinska Universitetssjukhusets inköpsavdelning, är att säkra försörjningen av varor och tjänster så att sjukhuset kan utföra sitt uppdrag, idag och imorgon. Genom inköp och upphandlingar på uppdrag av sjukhusets olika verksamheter. Vi samarbetar med övriga sjukhus inom Region Stockholm och med Regionen i inköps- och upphandlingsfrågor. 

Om tjänsten

I rollen som inköpare har du ansvar för att identifiera behov, genomföra avrop och direktupphandlingar av varor och tjänster på uppdrag från sjukhusets olika verksamheter. Du kommer arbeta kategoriorienterat i en eller flera kategorier och göra analyser, ta fram strategier, genomföra förnyade konkurrensutsättningar, hantera upphandlings- och avtalsadministration samt förvalta avtal. Arbetet innehåller både teamarbete tillsammans med kategoriteamet men också självständigt inköps- och upphandlingsarbete. På avdelningen är vi i dagsläget 18 medarbetare och rollen ställer såväl krav på samarbets- och analysförmåga samt personlig effektivitet.

Du förväntas ta aktiv del i avdelningens pågående utvecklingsprogram samt stödja vårdverksamheterna med information och utbildning kring inköps-/upphandlingsfrågor.
Arbetet innebär många utåtriktade kontakter, på skilda nivåer, med såväl företrädare för sjukhusets vårdverksamheter som leverantörer och olika stödfunktioner inom Regionen. I rollen som inköpare kan du förvänta dig ett omväxlande arbete med stundtals högt tempo och stort utrymme för eget ansvar.

Vi arbetar kategoristyrt vilket innebär ett strukturerat arbetssätt med syftet att kunna arbeta strategiskt och heltäckande för att effektivisera sjukhusets inköp. Kategoristyrning införs inom hela Regionen vilket öppnar upp för möjligheter för Regionalt arbete. 

Vi söker dig som

• Har förmåga att hålla en hög servicenivå, har lätt för att snabbt sätta dig in i nya
  arbetsuppgifter samt är analytisk, flexibel, initiativrik och strukturerad
• Har ett starkt intresse för inköps-/upphandlingsarbete samt kunna se och självständigt identifiera potentiella förbättringsmöjligheter inom området
• Är stabil, har ett gott omdöme och gillar att göra bra affärer

Kvalifikationer

Krav:

• Lämplig utbildning på minst eftergymnasial nivå, gärna högskola/yrkeshögskola med inriktning mot upphandling/inköp, alternativt utbildning och erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig
• Praktisk erfarenhet av operativt inköpsarbete
• Goda kunskaper om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU)
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, kunna läsa och förstå komplexa dokument
• Mycket god datorvana, framförallt av arbete i upphandling/inköpssystem och i Office-paketet.

Meriterande:

• Erfarenhet av förnyade konkurrensutsättningar
• Erfarenhet av offentliga upphandlingar och /eller inköpsarbete helst inom vårdsektorn 
• Erfarenhet av kategoristyrning
• Projektledarerfarenhet

Om rekryteringsprocessen

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. 

Varmt välkommen med din ansökan!