Schemaplanerare & Chefsstöd inom vården

Vill du ha en central roll där du kombinerar schemaplanering, lön och administrativt chefsstöd i en högspecialiserad vårdmiljö? Vi söker dig som trivs med ansvar, struktur och nära samarbete med sektionschef och läkare. Hos oss blir du en nyckelperson i att säkerställa en välfungerande bemanning och administrativa processer.

Du erbjuds

• anpassad introduktion utefter dig och dina tidigare erfarenheter
• goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• ett självständigt och utmanande arbete inom det egna ansvarsområdet där din insats kommer ha stor betydelse för verksamhetens utveckling och framgång
• ett nära samarbete med övriga professioner inom Tema Inflammation och Åldrande
• möjligheten att jobba i framkant på Karolinska Universitetssjukhuset, där det alltid finns stora
  utvecklingsmöjligheter och patienten alltid sätts först.     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Vårdadministration är en del av Stab Produktion, som stödjer verksamhetens uppdrag inom vård, forskning, utbildning, utveckling och innovation. Vårt gemensamma mål är att förenkla det administrativa arbetet och skapa arbetssätt som frigör mer tid för patienterna.

Inom verksamhetsområde (VO) Vårdadministration är vi över 600 kollegor som tillsammans får vårdadministrationen att fungera - varje dag. Vi är en växande och lärande organisation där vi delar kunskap, stöttar varandra och bygger stolthet i vårt arbete.

I din roll ansvarar du självständigt för planering och strukturering av ditt dagliga arbete. Du samarbetar tätt med sektionschef och läkare i verksamheten och arbetar bland annat med att:

• lägga schema och hantera arbetstider i Heroma/Tessa
• upprätta och administrera anställningsavtal för läkare
• registrera frånvaro såsom semester, sjukfrånvaro och föräldraledighet
• hantera jour- och beredskapsplanering
• genomföra provlön samt administrera tillfälliga placeringar.

Som chefsstöd bistår du sektionschefen med administrativa uppgifter och ger kvalificerad service till verksamheten.

Tjänsten är placerad i Huddinge.

Vi söker dig som

• tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Kvalifikationer

Krav:

• tidigare erfarenhet av schemaplaneringssystem och/eller personaladministrativa system
• tidigare erfarenhet av läkarrapportering
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• tidigare erfarenhet från sjukvården, till exempel som medicinsk sekreterare eller motsvarande
• kunskap om grundläggande lagar och avtal
• goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Meriterande: 

• erfarenhet av arbete i Heroma, Tessa, TakeCare, Raindance och övrigt förekommande IT-system inom Karolinska/Region Stockholm.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!