Boknings- och receptionsundersköterska till ME Klinisk fysiologi

Är du utbildad undersköterska med god datorvana? Vill du vara en del av ett tvärprofessionellt samarbete mellan olika yrkesgrupper, funktioner och enheter? Varmt välkommen att söka denna tjänst!

Du erbjuds 

• ett utmanande och viktigt uppdrag som ligger som del av grunden för en välfungerande verksamhet.
• varierande arbetsuppgifter där du får ha flera bollar i luften med möjlighet till att få vara kreativ i lösningar och nya arbetssätt.
• möjlighet till stimulerande och samordnande aktiviteter i många kontakts- och samarbetsytor med andra yrkesgrupper, funktioner och enheter.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

ME Klinisk Fysiologi bedriver sin kliniska verksamhet i både Solna och Huddinge och ansvarar för högspecialiserad diagnostik i form av hjärt- och kärlultraljudsundersökningar, arytmidiagnostik, lungfunktionsutredningar, myokardscint- och MR undersökningar, samt hjärtkateteriseringar och hjärtbiopsier hos såväl vuxna som barn. Förutom detta, har vi som universitetssjukhus ett utbildningsuppdrag där ett flertal medarbetare aktivt deltar i undervisning av sjukvårdspersonal, samt en aktiv forskningsverksamhet.

Vi är en av de största klinikerna i landet med nästan 100 medarbetare med olika bakgrunder, yrke och arbetserfarenheter. Våra olikheter är vår styrka och tillsammans bidrar vi till ett gemensamt mål: att skapa den bästa vården för våra patienter!

Vi som arbetar på enheten är läkare med Klinisk fysiologi som specialitet, biomedicinska analytiker med utbildningsinriktning Klinisk fysiologi, undersköterskor med administrativ inriktning med specialisering i boknings- och journalsystem.

I denna tjänst kommer du att få:

• arbeta med bokning av slutenvård- och öppenvårdspatienter inom alla våra metoder och kommer att ha ett tätt samarbete med kollegor inom bokningen, sektionsansvariga och närmaste chef avseende metodspecifika hänsynstaganden vid bokning, bokningstrender och strategi under året
• vara ansiktet och rösten utåt i reception och telefon dit både vårdenheter och patienter ringer. Även andra administrativa och vårdrelaterade arbetsuppgifter kan förekomma beroende på verksamhetens behov och din kompetens
• arbeta som en del av ett team inom bokning och reception där alla har huvudsakliga arbetsuppgifter men med överlappning in i varandras områden så att man kan täcka för varandra och ha ett gott samarbete.

Vi söker dig som 

• är serviceinriktad, ansvarskännande, kan organisera och prioritera arbetsuppgifter.
• är engagerad, tar initiativ och vill öka din kompetens och bidrar på så sätt till att ständigt utveckla verksamheten.
• är lojal, flexibel och har god kommunikations- och samarbetsförmåga då kapacitet att arbeta både självständigt och i grupp krävs.
• är stresstålig och tycker om att arbeta under högt tempo. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Stor vikt kommer att läggas på dessa egenskaper.    

Kvalifikationer

Krav:

• Bevis om skyddad yrkestitel för undersköterskor eller arbetsgivarintyg som styrker att du hade tillsvidareanställning som undersköterska 1 juli 2023 i enlighet med övergångsbestämmelserna (2021:739) i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Du som söker med arbetsgivarintyg ska bifoga betyg från din undersköterskeexamen.

• Behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.
• God datorvana eftersom stor del av de administrativa arbetsuppgifterna utförs i programsystemet Sectra RIS/PACS, TeleQ och Take care. 
• Erfarenhet av att arbete med officepaketet, exempelvis Word, Excel och Powerpoint.

Meriterande: 

• Tidigare receptionsvana
• erfarenhet av vårdadministrativa arbetsuppgifter inom system som TakeCare, Sectra RIS/PACS, sjukresesystemet och TeleQ telefonväxel.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Läs mer om skyddad yrkestitel för undersköterskor.

Läs mer om övergångsbestämmelserna i Patientsäkerhetslagen (2010:659).

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!