Förvaltningsledare för nytt avvikelsehanteringssystem - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och utveckla verksamheter inom Region Stockholm och Region Gotland? Vi bygger nu ett team som ska leda arbetet med vårt nya regiongemensamma systemstöd för avvikelsehantering och förbättringsarbete inom hälso- och sjukvården. 

Ansök idag och bli en del av vårt engagerade team!

Du erbjuds

• ett viktigt uppdrag i en verksamhet med höga kvalitetskrav och samhällsnytta
• att vara en nyckelperson i utvecklingen och förvaltningen av ett strategiskt viktigt system för Region Stockholm och Region Gotland
• möjligheten att påverka och förbättra processer som skapar tryggare och mer effektiva verksamheter
• ett arbete i en dynamisk och utvecklingsinriktad organisation med starkt regionalt samarbete.     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Karolinska Universitetssjukhuset har uppdrag att förvalta och utveckla Region Stockholms och Region Gotlands nya gemensamma systemstöd för avvikelser (exempelvis avvikelser inom vård, arbetsmiljö, miljö, laboratorieverksamhet och omvårdnad). Systemstödet hanterar även patienters/medborgares synpunkter och förbättringsförslag.

Just nu pågår arbete med införande och att etablera en förvaltningsorganisation. Som förvaltningsledare blir du en nyckelperson i detta arbete, där du ansvarar för att bygga upp och leda en mindre central förvaltning samt samordna samarbetet med lokala systemförvaltare, processägare och andra intressenter.

I rollen är ditt huvudfokus att leda förvaltningsarbetet och skapa tydligt värde för verksamheten. Du säkerställer att systemstödet effektivt stödjer verksamhetens processer, uppfyller användarnas behov och fungerar stabilt och säkert.

I rollen kommer du bland annat:
• agera brygga mellan verksamhet och teknik. Du samlar in behov och omsätter dem till konkreta planer
• prioritera större utvecklingsbehov baserat på värde, kvalité, tid, resurser, övergripande mål och verksamhetensbehov i samråd med förvaltning, referensgrupper, systemägare och verksamhet
• samordna styrning och kommunicerar med nyttjande verksamheter och andra intressenter
• leda arbetet inom den centrala förvaltningen, inklusive avtalshantering, arbetsfördelning, budgetkontroll
• säkerställa att leveranser sker enligt plan och med hög kvalitet
• identifiera potentiella risker och proaktivt undanröja hinder för att säkerställa en smidig verksamhet.

Vi söker dig som

• har en god kommunikationsförmåga och kan arbeta självständigt såväl som i team
• har ett starkt driv genom att du ser vad som behöver göras och driver det framåt, även i en föränderlig miljö
• är noggrann och tar stort ansvar för hög kvalitet på teamets leverans
• är strukturerad och trivs i samarbete med både teknik- och verksamhetsrepresentanter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.  

Kvalifikationer

Krav:

• Akademisk examen inom relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 3-5 års erfarenhet av förvaltningsledning eller motsvarande
• Erfarenhet av förvaltningsarbete enligt ITIL eller liknande ramverk
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska

Meriterande:

• Erfarenhet av IT-stöd inom avvikelsehantering eller ärendehantering
• God förståelse för relevanta standarder och regelverk som exempelvis Patientsäkerhetslagen, Patientdatalagen, GDPR, Arbetsmiljölagen och AFS
• Erfarenhet av arbete med IT-miljö inom offentlig verksamhet, särskilt meriterande med erfarenhet från inom hälso- och sjukvård eller Region Stockholm.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!