Medicinsk sekreterare till Vårdavdelning Akutkirurgi och Trauma, Huddinge - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en erfaren medicinsk sekreterare som söker en ny utmaning? Vi söker nu en positiv och engagerad kollega med stort intresse för klassificering/kodning till vår arbetsgrupp med medicinska sekreterare inom slutenvården. Ansök idag för att bli en del av vårt härliga team!

Du erbjuds

• att ingå i en mycket trivsam och välfungerande arbetsgrupp som hjälper och stöttar varandra på bästa sätt för att klara uppsatta mål, utvecklas och trivas på jobbet!
• ett arbete där man samarbetar mycket med andra yrkeskategorier.
• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Rankings.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av drygt 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

En av våra slutenvårdssekreterare i Huddinge går över till nya uppdrag inom sjukhuset och vi söker hennes ersättare.

Trauma och Akutkirurgiska sektionen ansvarar för trauma- och akutkirurgi. Sektionen är organisatoriskt placerad inom Medicinsk enhet Trauma, Akutkirurgi och Ortopedi. Sektionen arbetar med olika inriktningar i Solna respektive Huddinge. Din arbetsplats kommer att vara på avdelningen i Huddinge, där du har ett nära samarbete med olika yrkeskategorier men även med övriga slutenvårdssekreterare inom enheten.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

• journalskrivning i TakeCare samt att ha klassificeringsansvar och ansvara för vårddokumentationen
• ansvar för utbildning och vägledning av avdelningens övriga yrkeskategori gällande verksamhetens DRG-arbete och rutiner. Kommunikation med DRG-controller i relaterade frågeställningar
• att tillsammans med omvårdnadschef/patientansvarig läkare ha ansvar för vårdplatslista
• administration kring utomläns-/utlandspatienter, specialistvårdsremisser
• att stötta vårdpersonal på avdelning med administrativa uppgifter såsom kontakt med
  utskrivningsteam, myndigheter (polis/rättsläkare) och hemsjukhus.

Vi söker dig som

• har ett stort intresse för sjukdomsklassificering
• är ansvarstagande, nyfiken och tycker att problemlösning är roligt och utmanande
• är förändringsbenägen, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är en god organisatör som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
• är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God kunskaper i medicinsk terminologi
• Utbildning i DRG

Meriterande:

• Erfarenhet av DRG

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!