Engagerad Medicinsk sekreterare till Bokningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en driven och engagerad medicinsk sekreterare som vill ta nästa steg i din karriär? På Bokningsenheten får du möjligheten att vara en del av ett team som arbetar nära vårdpersonalen och prioriterar samarbete högt. Vi lägger stort fokus på kompetensutveckling och att konstant förbättra vårt arbetssätt. Om det låter som något för dig så skicka din ansökan redan idag! 

Du erbjuds

• individuellt anpassad introduktion
• goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
• att arbeta med kollegor som har erfarenhet av en större verksamhet, vilket ger dig möjligheten till ett stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
• gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare för tills vidare anställning till vår bokningsenhet på Öron Näsa hals-sektionen med placering i Solna.

Du är en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Du kommer främst att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som bokningar, remisshantering, TeleQ, Alltid Öppet med mera, i många olika system. 

Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Du har på sikt också möjlighet att delta i vår ”virtuella” resursenhet och skriva journaler för olika specialiteter och på så sätt bredda dina kunskaper. Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker dig som

• arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”. 

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 
• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365.

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
• Erfarenhet av att arbeta i en större verksamhet 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!