Vi är det lagom stora akutsjukhuset med det stora hjärtat. Södertälje sjukhus är, tillsammans med Danderyds sjukhus, Södersjukhuset och St. Eriks Ögonsjukhus, en förvaltning inom akutsjukhusnämnden. Vill du vara med på Södertälje sjukhus fortsatta utvecklingsresa och bidra genom att ge professionell service inom administration, underlätta sjukhusdirektörens arbete och vara en central person inom staben, då är det här arbetet för dig.

Assistent till sjukhusdirektör på Södertälje sjukhus:  

Uppdraget som assistent till sjukhusdirektören innebär att ge professionellt administrativt stöd till sjukhusdirektören och den administrativa staben. Det är en central roll på sjukhuset med många interna och externa kontaktytor. Du är direkt underställd sjukhusdirektören och ingår i sjukhusets ledningsgrupp. Som assistent till sjukhusdirektören arbetar du nära den administrativa staben, chefläkare och chefsjuksköterska. Du har också regelbunden kontakt med akutsjukhusnämndens kansli genom kanslichef och nämndsekreterare, liksom med assistenter till de övriga sjukhusdirektörerna inom akutsjukhusnämnden.

Arbetet innebär stort fokus på ordning och reda. Uppdraget innefattar bland annat mötesadministration, fakturahantering och tidsrapportering, bokningar och beställning, informationshantering och diarieföring samt att förbereda rapporter, presentationer och sammanfattningar efter behov. Handläggning av ärenden och framtagande av skrivelser ingår också i uppdraget. Du har ansvar för systemförvaltning av vissa administrativa system och är arkivredogörare för administrativa staben. Du tar ett helhetsansvar för att planera, koordinera och följa upp såväl operativa som långsiktiga aktiviteter och sammanställer data för att hjälpa ledningen att fatta välgrundade beslut. Uppdraget kräver att du självständigt kan prioritera arbetsuppgifter och initiera förbättringsprojekt.

Dina personliga egenskaper:  

För att lyckas i rollen ser vi att du har en utpräglad samarbetsförmåga, har god kommunikativ förmåga och har lätt för att skapa goda relationer både internt och externt. Du är noggrann och strukturerad, vilket gör att du kan hantera flera parallella uppgifter på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt. Du är trygg med att ta initiativ och arbetar proaktivt för att underlätta arbetet för dig själv och andra.

Dina kvalifikationer:  

Krav:
- Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis registrator, ekonomi, juridik, administration.
- Utbildning eller dokumenterad lång erfarenhet av projektledning/projektsamordning.
- Flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Dokumenterad kunskap om offentlig förvaltning och relevanta regelverk
(kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslagstiftning mm).
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Meriterande:
- Kunskap i Platina (Edit), Centuri, Heroma, Raindance och Episerver.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Anställningsform:  

Tillsvidareanställning, heltid. 

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Ditt sjukhus genom karriären:

Vi är stolta över att vara ett mellanstort akutsjukhus med korta beslutsvägar och närvarande chefer. Vi har en stöttande kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och få nya utmaningar. Vi är cirka 1300 medarbetare.

Anställningsförmåner:

• Friskvårdsbidrag
• Personalgym, inomhus och utomhus
• Friskvårdsrabatter
• Ersättning vid sjukvårdsbesök
• Fler semesterdagar efter du fyller 40
• Kompensation vid föräldraledighet

Läs mer om fler förmåner på vår webb: Våra förmåner (sodertaljesjukhus.se)

Du tar dig till Södertälje sjukhus med pendeltåg, buss eller bil. Vi har cykelgarage för dig som vill cykla hit. För dig som bor i Stockholm kan direktbussen från Liljeholmen vara det snabbaste alternativet, sök i SL-appen efter Polhemsgatan (Södertälje).  

Ditt sjukhus genom livet:

Vi brukar säga att vi är Ditt sjukhus genom livet, eftersom vi finns här för våra patienter under livets alla skeden. Vi erbjuder specialistvård inom internmedicin, kirurgi, ortopedi, urologi, obstetrik-gynekologi, pediatrik, geriatrik, palliativ vård och ASIH. Vår akutmottagning och förlossning har öppet dygnet runt. Vi har också en omfattande radiologisk verksamhet. Hos oss finns en trygg och tillgänglig hälso- och sjukvård. Vi är en del av Region Stockholm.

Inlämnade ansökningshandlingar betraktas som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt Offentlighets- och sekretesslagen.