Vikarierande boknings- och receptionsundersköterska - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du utbildad undersköterska med god datorvana? Vill du vara en del av ett tvärprofessionellt samarbete mellan olika yrkesgrupper, funktioner och enheter? Varmt välkommen att söka denna tjänst!

Du erbjuds

• ett utmanande och viktigt uppdrag som ligger som del av grunden för en välfungerande verksamhet.
• varierande arbetsuppgifter där du får ha flera bollar i luften med möjlighet till att få vara kreativ i lösningar och nya arbetssätt.
• möjlighet till stimulerande och samordnande aktiviteter i många kontakts- och samarbetsytor med andra yrkesgrupper, funktioner och enheter.    

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

ME Klinisk Fysiologi bedriver verksamhet både i Solna och Huddinge och ansvarar för högspecialiserad diagnostik inom hjärt-, kärl- och lungområdet. Vi utför bland annat hjärt- och kärlultraljud, arytmidiagnostik, lungfunktionsutredningar, myokardscintigrafi, MR-undersökningar, hjärtkateteriseringar och hjärtbiopsier – på både barn och vuxna.

Som universitetssjukhus har vi också ett utbildningsuppdrag där flera av våra medarbetare är engagerade i undervisning av sjukvårdspersonal. Därtill har vi en aktiv forskningsverksamhet som bidrar till ständig utveckling inom området.

Vi är en av Sveriges största kliniker inom vårt område, med cirka 100 medarbetare med olika yrkesbakgrunder och erfarenheter. Vår styrka ligger i våra olikheter – tillsammans strävar vi mot samma mål: att ge våra patienter den bästa möjliga vården.

Hos oss arbetar läkare med specialitet inom klinisk fysiologi, biomedicinska analytiker med inriktning mot klinisk fysiologi samt undersköterskor med administrativ kompetens och specialistkunskap i boknings- och journalsystem.

I denna roll kommer du att vara en viktig del av vårt team som arbetar med både bokning och reception. Ditt arbete innebär att:

• boka tider för både slutenvårds- och öppenvårdspatienter inom samtliga av våra undersökningsmetoder. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom bokning, sektionsansvariga samt närmaste chef, där ni tillsammans tar hänsyn till metodspecifika behov, bokningstrender och strategiska prioriteringar.
• vara vår röst och vårt ansikte utåt – i receptionen och via telefonkontakt med såväl patienter som andra vårdenheter.
• utföra andra administrativa och vårdnära uppgifter utifrån verksamhetens behov och din kompetens.
• ingå i ett team där alla har sina huvudsakliga ansvarsområden men där ni också stöttar varandra vid behov, med fokus på samarbete och flexibilitet.

Vi söker dig som

• är serviceinriktad, ansvarskännande, kan organisera och prioritera arbetsuppgifter.
• är engagerad, tar initiativ och vill öka din kompetens och bidrar på så sätt till att ständigt utveckla verksamheten.
• är flexibel och har god kommunikations- och samarbetsförmåga då kapacitet att arbeta både självständigt och i grupp krävs.
• är stresstålig och tycker om att arbeta under högt tempo. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.   

Kvalifikationer

Krav:

• Bevis om skyddad yrkestitel för undersköterskor eller arbetsgivarintyg som styrker att du hade tillsvidareanställning som undersköterska 1 juli 2023 i enlighet med övergångsbestämmelserna (2021:739) i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Du som söker med arbetsgivarintyg ska bifoga betyg från din undersköterskeexamen. Vid annan likvärdig utbildning inom kommunal vuxenutbildning eller äldre utbildningar till undersköterska görs en individuell bedömning. 
• Flytande i svenska språket, både tal och skrift, och goda kunskaper i engelska.
• God datorvana och erfarenhet av arbete med officepaketet, exempelvis Word, Excel och Powerpoint.

Meriterande: 

• Tidigare receptionsvana, erfarenhet av vårdadministrativa arbetsuppgifter inom system som TakeCare, Sectra RIS/PACS, sjukresesystemet och TeleQ telefonväxel.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Läs mer om skyddad yrkestitel för undersköterskor.

Läs mer om övergångsbestämmelserna i Patientsäkerhetslagen (2010:659).

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!