Systemadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av att vara med i en organisation i förändring? Har du en förståelse för såväl medarbetarperspektivet som för chefens utmaningar? Har du förmåga att hjälpa till att driva verksamheten med ett gott och aktivt utvecklingsarbete utifrån ett operativt och strategiskt perspektiv? Då kan du vara den vi söker!  

AISAB har ett brett uppdrag från ägaren Region Stockholm. I uppdraget ryms såväl ambulanssjukvård, akut- och jourläkarbilar, psykiatrisk ambulans, intensivvårdsambulans, särskild sjukvårdsledning och transport av avlidna. Vi har även i uppdrag att driva regionens Prehospitala kunskap- och kliniskt träningscenter (KTC) och bedriver också forskning framgångsrikt.  

ASIAB kommer under 2026 hantera cirka 1200 patientuppdrag/ dygn som ska utföras av 1700 medarbetare. Förutsättning för att detta ska fungera är bland annat en väl fungerande schemahantering och med det en bemanning. Allt detta ska planeras och hanteras i Heroma generellt och i Heroma modulen Resurshantering specifikt. Den delen är idag ej anpassad för våra nuvarande och kommande förutsättningar. Stort fokus behöver nu läggas på att utveckla Heroma modulen Resursplanering så den ger dom bästa förutsättningarna för verksamheten att på ett effektivt sätt, med medarbetaren i fokus, hantera detta. 

 
AISAB inrättar en ny roll där vi söker en engagerad person som kan vara med och utveckla, effektivisera och leda detta viktiga arbete med Heroma. 

Om rollen  

I rollen som systemadministratör har du ett strategiskt och långsiktigt fokus, du ansvarar för att utveckla arbetet med Heroma rapporterar till verksamhetschefen. 

Exempel på arbetsuppgifter rollen inkluderar: 

• Att arbeta mot arbetsgivarens vision, värdegrund samt arbetar mot uppsatta mål. 
• Att följ upp och redovisa resultat. 
• Utveckla Heroma modul Resursplanering utifrån AISAB:s behov tillsammans med centralförvaltning och leverantör. 
• Ansvara för tät dialog och samverkan med leverantör och centrala förvaltningen för Heroma. 
• Ansvara för att AISAB:s del I Heroma Resursplanering är under ständig utveckling utifrån AISAB:s förutsättningar. 
• Ansvara för att informera AISAB vid förändringar I Heroma modul resursplanering 
• Säkra införandet av Heroma modul Resursplanering I AISAB och de förändringar som sker I modulen. 
• Tillse att rutiner finns för hur medarbetare, chefer och stöd ska arbeta effektivt, unisont och säkert sett I Heroma Resursplanering 
• Tillse att det finns digitala och fysiska utbildningar för Heroma Modul Resursplanering. Både för introduktion, men även för repetition. 

Kvalifikationer 
 
Vi välkomnar dig som har:  

• Högskoleutbildning med inriktning hälso- och sjukvård, eller annan kompetens som bedöms som likvärdig 
• Mycket god erfarenhet av Heroma 
• God erfarenhet av schema och bemanning 
• God kunskap över modulen resurshantering i Heromasystemet 

Dina kommunikativa egenskaper, lyhördhet för andra och förmåga att se till helheten gör att du har lätt för att skapa goda relationer och samarbetar bra med andra på olika nivåer i en verksamhet. Då en av dina viktigaste uppgifter är att leda och utveckla de systemen för Heroma som befinner sig i en förändringsfas så att de kan växa och utvecklas, behöver du ha ett coachande förhållningssätt och en förmåga att få andra att växa. Du är mål- och resultatinriktad och trivs med att arbeta proaktivt tillsammans med medarbetare och chefer driva och leda utvecklingen framåt.  

Du är kommunikativ, förmedlar energi och optimism i kommunikation med andra samt har förmågan att på ett pedagogiskt och professionellt sätt kunna ge och ta feedback. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Om rekryteringen och övrig info  
 
Vi gör urval och kallar till intervjuer löpande under ansökningstiden. 

AISAB arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  

I den här rekryteringen tillämpar vi test i problemlösningsförmåga och personlighetstest samt begär in utdrag ur polisens belastningsregister.  

Som tillsvidareanställd medarbetare kommer du att bli krigsplacerad inom AISAB.  
 
Har du frågor?    

Välkommen att kontakta Carolina Fors: carolina.fors@regionstockholm.se, eller Per Ryding: per.ryding@regionstockholm.se