Vi söker en erfaren projektledare som vill vara med och forma framtidens arbetssätt inom ärende- och dokumenthantering. Vill du göra skillnad i en samhällsviktig verksamhet och samtidigt få arbeta med strategisk utveckling och digitalisering? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om oss

Uppdraget som projektledare med inriktning på ärende- och dokumenthantering finns på enheten digitala kommunikationstjänster inom Serviceförvaltningen. Enheten ansvarar för tjänster, plattformar och applikationer som stödjer digitalt samarbete till Region Stockholms verksamheter.  

Om tjänsten

Vi söker dig som vill ha en drivande roll i utvecklingen av våra arbetssätt, system och projekt inom området ärende och dokumenthantering och vara en del av förvaltningsteamet för regionens systemstöd Platina/EDIT. Du kommer att leda både större och mindre uppdrag, ofta i gränslandet mellan verksamhet och IT och med ansvar för arbetsledning, resultat och budget.

Rollen innebär att du initierar och driver projekt och förstudier, bidrar i utvecklingen av ny funktionalitet, tar fram utbildningsmaterial och håller utbildningar. En särskilt viktig del kommer vara att bidra i införandet av ett framtida ärende- och dokumenthanteringssystem inom regionen samt i avvecklingen av det nuvarande.

Du hanterar kund- och leverantörsrelationer, medverkar vid olika typer av upphandlingar och ansvarar för kravställning kopplat till det. Du bidrar till en långsiktig effektiv systemförvaltning och till verksamhetsutveckling inom området.

Vem är du?

Som person är du självgående och har lätt för att organisera, skapa struktur och driva ditt ansvarsområde framåt. Du samarbetar med kunder, uppdragsgivare och leverantörer på ett effektivt sätt och använder din analytiska och problemlösande förmåga för att hantera olika typer av utmaningar. Du är flexibel och anpassar dig lätt till nya förutsättningar och ser möjligheter i förändring och utveckling.

För att lyckas med uppdraget har du:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskap och erfarenhet som bedöms som likvärdig
• Gedigen erfarenhet av projektledning, förvaltning och informationshantering inom offentlig förvaltning
• Djup förståelse och kunskap inom området ärende- och dokumenthantering
• Kunskap i systemet Platina/EDIT
• Erfarenhet av att införa och avveckla dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om lagar och regler kring arkivering och gallring
• Lång erfarenhet av att arbeta med kravställning på funktionell nivå
• Vana av att hålla utbildningar, både digitalt och fysiskt på plats
• Förmåga att ta fram utbildningsmaterial som lathundar och manualer
• Utmärkta kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Det är en fördel om du även har arbetat med dokument- och ärendehanteringssystem i roller som handläggare, registrator eller nämndsekreterare inom offentlig verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper vid tillsättning av denna tjänst.

Rekryteringsprocessen

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till professionell utveckling. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. För att underlätta för dig att få ihop vardagen har vi flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån i viss utsträckning. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. 

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt, intervjuer sker löpande. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef, Angela Nivaeus, angela.nivaeus@regionstockholm.se.

För specifika frågor om tjänsten kontakta Thomas Kjellnäs, thomas.kjellnas@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!