HR administratör till HR Stöd och Utveckling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en HR-administratör till verksamhetsstöd HR som vill bidra och fortsätta vår utvecklingsresa tillsammans med oss!

HR Stöd och Utveckling är en enhet inom Verksamhetsstöd HR inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Vårt uppdrag är att ge ett kvalificerat HR-stöd till våra chefer och verksamheter. Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för våra chefer och ledare så de kan utvecklas i sitt chef- och ledarskap samtidigt som verksamheten når sina mål.

Om tjänsten: 

Vi behöver nu stärka det administrativa stödet till cheferna på verksamhetsstöd HR med denna nyinrättade tjänst. Som HR-administratör hos oss kommer du att stötta våra chefer och dina HR-kollegor i olika typer av arbetsuppgifter inom HR-området.

Som HR-administratör hos oss kommer du att arbeta med de administrativa delarna inom HR-processerna och vara ett administrativt stöd till chefer och medarbetare på verksamhetsstöd HR. Exempel på förekommande arbetsuppgifter i tjänsten:

• Dokumenthantering
• Hantera utlämnande av allmän handling
• Boka lokaler för utbildningar 
• Administrativt stöd i delar av rekryteringsprocessen 
• Administrera anställningar samt ansvara för verksamheternas personalakter
• Diarieföring
• Arkivering
• Bearbeta och ta fram med statistik 

Vi arbetar huvudsakligen i de administrativa IT-systemen Microsoft Office, Platina, Heroma och Varbi. I din roll kommer du även att vara ett stöd HR-direktör.

Som medarbetare hos oss får du tillgång till förmåner såsom friskvårdsbidrag, fri öppen hälso- och sjukvård, flexibel och avkortad arbetstid. har kollektivavtal vilket bl.a. ger dig extra ersättning vid föräldraledighet, vidare har vi avtalspension och försäkringar som gäller för alla medarbetare. 

Tjänsten är heltid, 39,5 tim/v och tillsvidare. Tillsammans med Stockholms läns sjukvårdsområdes (SLSO) övriga centrala administration och ledning är vi lokaliserade på Solnavägen 1E i Stockholm.

Om dig:
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med personaladministration och med administrativt stöd till chefer. Du har lätt för att anamma nya IT-verktyg och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket god administrativ förmåga och behärskar svenska i både tal och skrift mycket väl. 

Som person har du lätt för att samarbeta, är flexibel samt tycker om att hjälpa andra. Du har ett naturligt driv och ser därmed till att få saker gjorda. För att trivas tror vi att du är administrativt intresserad, strukturerad och kan hantera flera processer parallellt. Du har förmågan att arbeta självständigt och motiveras att ta eget ansvar, lära nytt och utvecklas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi ser fram emot din ansökan!