Verksamhetschefsassistenter till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet med starkt patientfokus och engagerade kollegor? Vi söker nu tre verksamhetschefsassistenter till Tema Inflammation och Åldrande – en spännande möjlighet för dig som vill bidra till en välfungerande vård genom professionellt administrativt stöd!

Du erbjuds

• ett omväxlande och självständigt arbete med stort ansvar
• möjlighet att vara delaktig i utvecklingen av framtidens vårdadministration
• en roll i en verksamhet med starkt engagemang och tydligt patientfokus
• samarbete med kompetenta och engagerade kollegor
• en arbetsmiljö där din insats gör verklig skillnad.   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

I Tema Inflammation och Åldrande ingår flera internmedicinska specialiteter som endokrinologi och metabolism, njurmedicin, gastroenterologi och lungmedicin samt geriatrik, reumatologi, hud och venereologi. Vården är organiserad i 14 patientflöden baserade på likartade diagnoser. Temat har en stor öppenvårdsprofil med stark klinisk forskning.

Temat genomgår just nu en omorganisation där omvårdnadspersonalen samlas under tre nya verksamhetschefer, uppdelade i så kallade omvårdnadsområden. Dessa områden omfattar både slutenvård och öppenvård och är indelade enligt följande: Endokrin och Åldrande, Gastro, Hud och Reuma samt Lung-Allergi och Njurmedicin.

Vi söker nu tre nya verksamhetschefsassistenter med uppdrag att stötta verksamhetschefen i dennes dagliga arbete. Du förväntas vara delaktig och bidra till effektiva samarbetsformer och förbättringar.

Som verksamhetschefsassistent arbetar du självständigt och är ett administrativt stöd till verksamhetschefen. Du ansvarar för att planera möten, föra protokoll och hantera kalender, e-post och dokumentation kopplad till exempelvis patientärenden, skadeanmälningar och avvikelser. Du deltar i ledningsgruppens arbete och ansvarar för dess administration. I rollen ingår även att hantera nyanställningar och beställningar i sjukhusets interna system. Arbetet sker i nära samarbete med omvårdnadscheferna och kan även innebära andra administrativa uppgifter. Du har en rörlig arbetsplats och arbetar på flera enheter i Solna, Huddinge, Rosenlund, Ersta sjukhus och Södersjukhuset.

Vi söker dig som

• trivs med att arbeta självständigt och i ett högt tempo
• har god samarbetsförmåga och ett starkt servicefokus
• arbetar strukturerat och tar egna initiativ
• har lätt för att organisera, prioritera och se till helheten
• vill vara med och utveckla både verksamheten och administrativa rutiner.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av hälso- och sjukvård
• Vana i Office-paketet

Meriterande:

• Medicinsk sekreterarutbildning
• Erfarenhet av digitalisering/AI
• Erfarenhet av arbete som chefsassistent eller motsvarande.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!