Vill du jobba inom en dynamisk och utvecklingsdriven sektion och är intresserad av tillgängliga kommunikationssystem, digitala lösningar och fokus på patienterna? Sektion BUP Neuropsykiatri söker en administrativ samordnare på sektionsnivå. Du är en positiv person som trivs i en föränderlig verksamhet och som kommer med egna idéer.

Verksamheten BUP Stockholm består av fem sektioner som sammanlagt innefattar 44 enheter. De stora medarbetargrupperna är läkare, sjuksköterskor, psykologer, kuratorer, undersköterskor och medicinska sekreterare. BUP:s vision för framtidens specialiserade barn- och ungdomspsykiatri är att ge rätt vård när och där du behöver – för en specialiserad, likvärdig och kunskapsbaserad barnpsykiatri med utveckling och delaktighet i fokus. Det innebär att vården vi ger är säker, personcentrerad, i rätt tid, jämlik, integrerad, resurseffektiv och att vi som arbetsgrupp åstadkommer detta i en hållbar arbetsmiljö. Nu söker vi en administrativ samordnare på sektionsnivå till sektion BUP Neuropsykiatri.

Sektion BUP Neuropsykiatri befinner sig i en expansiv fas, där uppdraget att utreda patienter med neuropsykiatrisk frågeställning samt erbjuda läkemedelsbehandling vid adhd successivt överförs från barnmedicinska mottagningar till barn och ungdomspsykiatrin.
För närvarande består sektionen av sju enheter som inkluderar BUP Stockholms klinikgemensamma remissportal ”BUP En väg in”. Sektionens neuropsykiatriska mottagningar är belägna i Mörby, Solna, Brommaplan, Sickla och Älvsjö.

Arbetsbeskrivning

Ditt uppdrag som administrativ samordnare på sektionsnivå är att arbeta som chefsstöd till sektionschef, biträdande sektionschef och medicinskt ledningsansvarig läkare i sektion BUP Neuropsykiatri. Du bidrar med administrativt stöd i planering, samordning och uppföljning i sektionsledningen och ansvarar för att allt praktiskt fungerar. I arbetsuppgifterna ingår även administration av personal, beslut och inköp. Du hanterar beställningar, schema vid ledigheter och viss telefonpassning.

Rollen är ny och vi vill att du är med och utvecklar och definierar den utifrån de behov vi tillsammans identifierar. Som medlem i sektionens ledningsgrupp tar du ett aktivt och gemensamt ansvar för BUP Neuropsykiatri i sin helhet. Du deltar och dokumenterar vid möten (t ex minnesanteckningar) och är ett stöd i att planera, strukturera, sammanfatta och kommunicera ut information. 

Kvalifikationer

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav samt goda IT-kunskaper inklusive goda kunskaper i Office 365, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Vidare är det ett krav med arbetserfarenhet som handläggare/administratör med administrativa uppgifter. Du ska behärska svenska språket väl, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care, Pastill, TeleQ, Heroma och Raindance, Clockwork, QlikView och Alltid Öppet. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter.

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, initiativtagande och självgående. För att lyckas i rollen är Du serviceinriktad, lyhörd och har en mycket god samarbetsförmåga. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klarar av att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.'