Schemaläggare/chefsstöd till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha en central roll i en verksamhet där din administrativa skicklighet gör skillnad varje dag? Som schemaläggare och administrativt stöd på Karolinska Universitetssjukhuset arbetar du med bemanning, löner och administration i en händelserik vårdmiljö!

Du erbjuds

• möjlighet att utveckla spetskompetens inom schemaläggning och administrativ hantering i Heroma och Tessa
• arbete i ett engagerat team där ni tillsammans skapar gemensamma arbetssätt och har meningsfulla möten med fokus på utveckling
• en arbetsmiljö där samarbete, erfarenhetsutbyte och att ta tillvara på varandras kompetenser står i fokus

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Inom verksamhetsområdet Vårdadministration samlas Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under stab Produktion. Verksamheten består av cirka 600 medarbetare i roller som medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Karolinska Universitetssjukhuset är organiserat i teman som speglar patientens väg genom vården. Ett av dessa teman är Tema Akut och Reperativ Medicin, där Medicinska Enheten Akuten ingår.

Läkaradministrationen på Akuten består av sex läkaradministratörer, fördelat på Huddinge och Solna. Rollen som schemaläggare/chefsstöd är en administrativ tjänst där en av dina arbetsuppgifter innefattar att hantera Heroma, där bland annat sköter anställningar och löner hanteras.

I rollen kommer du även att vara behjälplig med att täcka sjukluckor och hantera Tessa, som är vårt nuvarande schemaläggningsprogram. En annan del av arbetet är administrativt stöd till sektionscheferna och verksamheten vilket bland annat innefattar att hantera fakturor i fakturaportalen och Clockwork, ha hand om ST-överenskommelser och hantera olika IT-system.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med sektionscheferna och övriga yrkeskategorier inom verksamheten för att optimera hanterandet av olika resurser och att utveckla administrationen.

Vi söker dig som

• har god administratörs- och organiseringsförmåga och som gillar att växla mellan arbete i team och självständigt, tidvis i ett högt tempo
• är van att ta ett eget ansvar och är lyhörd. Du kommer arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten
• har god samarbetsförmåga, tålmodig, är noggrann och kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
• har utvecklat dina kommunikationsfärdigheter och tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll
• delar Karolinska Universitetssjukhuset värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av Heroma och schemaläggning inom en jourtung verksamhet

Meriterande:

• Kännedom om Tessa och Take Care
• God administrativ- och organisationsförmåga
• God vana att arbeta i team.
• Kunskap om anställningsavtal. 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!