Är du vår nya avdelningskoordinator?

Gillar du att vara spindeln i nätet och vill jobba i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag där vi tillsammans utvecklar kollektivtrafiken? Sök då tjänsten som Avdelningskoordinator på vår avdelning Investeringsprojekt!

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Vår avdelning Investeringsprojekt, som arbetar med att bygga ut och bygga om kollektivtrafiken i Stockholm, söker efter en avdelningskoordinator som kan hjälpa avdelningschefen och ledningsgruppen med struktur, administration och kommunikation.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för att våra ärenden till Trafiknämnden, tjänsteutlåtanden är klara i tid enligt plan, i samarbete med Gruppchefer och Sektionschefer.
• Ta fram diverse presentationsmaterial
• Ansvara för avdelningens dokumenthanteringsplan och kalendarium
• Hjälpa avdelningschefen med outlookhantering.
• Ansvara för bokning och planering av avdelningskonferenser, avdelningsmöten samt ledningsgruppsmöten.
• Praktisk introduktion/avslutning av medarbetare direkt underställda avdelningschefen
• Hantera resebokningar och vara behjälplig vid framtagande av reseanmälan och reseräkning, kontering av fakturor
• Vara huvudadministratör av vissa system
• Leda förbättringsförslag inom eget ansvarsområde.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vi söker efter en kollega som är bra på att bygga relationer, kan planera och strukturera och som är resultatorienterad. Problemlösning kommer enkelt för dig och du utvecklar effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar på problem.

Krav:

• Flerårig erfarenhet av administration och koordinering i en chefsstödjande roll
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och på engelska
• God kunskap i att skapa kommunikationsmaterial

Det är meriterande om du har:

• Högskoleutbildning alternativt en yrkesutbildning inom administration, kommunikation eller marknad eller en projektledarutbildning.

Startdatum enligt överenskommelse.

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Josefin Wäneland, tfn 070-7861691. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ulrika Falk, tfn 08-123 333 68.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 7 april. Vi ser fram emot din ansökan! 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Nyckelord: Avdelningskoordinator, koordinator, administration

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid