Junior inköpare till Stockholms läns sjukvårdsområde

Inspireras du av möjligheten att underlätta för vårdpersonalen genom att göra bra inköp? Då ska du komma till oss!                                                                                          

Om oss:

Vi är en del av det centrala verksamhetsstöd som hanterar strategiska frågor och övergripande ledningsfrågor inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen för SLSO som uppgår till ungefär 2 miljarder per år. Vår enhet, upphandling och inköpssupport, består idag av 15 personer som har olika roller; upphandlare, avtalscontroller, inköpare och systemförvaltare. I dag är det tre personer som har rollen som inköpare. Vi söker nu en junior kollega i rollen som inköpare, som även ska vara back-up till vår systemadministratör för Clockwork.

Enheten ansvarar för upphandlingar och avtal inom SLSO. Dessutom deltar vi i samordnade upphandlingar inom Region Stockholm och bistår våra verksamheter med stöd och svar på frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Vi har ett tydligt kundfokus där verksamheterna är våra kunder. Målsättningen är att göra affärsmässiga upphandlingar och underlätta för verksamheterna när de gör inköp.

Om tjänsten:

Rollen består både av att vara junior inköpare och back-up till vår systemadministratör för Clockwork. Inköpare är en operativ roll där du har direktkontakt med verksamheten dagligen. Du har som inköpare en supportfunktion där du hanterar frågor från våra verksamheter via e-mail och telefon. Frågorna är av varierande karaktär och ställer krav på att du som inköpare kan vårt beställningssystem Clockwork, har kunskap om de avtal som finns och vilka regler som gäller för inköp. Inköparna gör dessutom beställningar i Clockwork och i vårt dynamiska inköpssystem, genomför direktupphandlingar. I denna roll kommer du även att göra förnyade konkurrensutsättningar inom IT-området.

Som back-up till vår systemadministratör för Clockwork ansvarar du för att det finns utbildning och lathundar för användarna. Du lägger upp och tar bort användare, importerar lokala avtal och håller dessa uppdaterade, arbetar med felsökning och utför tester i samband med uppgraderingar.

Efter din introduktion förväntas du klara dessa uppgifter självständigt.

Tjänsten är placerad vid Torsplan och individuell överenskommelse avseende distansarbete är möjligt. Tjänstens omfattning är heltid, tillsvidare. Provanställning kan tillämpas vid behov.

Om dig:

Du har en gymnasieutbildning och minst 1 års arbetslivserfarenhet där arbetsuppgifterna varit serviceinriktade samt en specifik inköps- eller upphandlingsutbildning (eller motsvarande).

Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska språket.

Din datorvana är god och du har hög förmåga att snabbt lära dig systemen. Det är meriterande om du har erfarenhet systemet Clockwork och även något eller några av systemen TendSign, E-avrop, Kommers, Microsoft Office och Qlikview.

Intresse för och kunskap inom IT området är meriterande, då förnyade konkurrensutsättningar inom IT- området ingår i arbetsuppgifterna.

Personliga egenskaper:

Som person är du kommunikativ, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat.  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information:

SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar.

Intervjuer kommer att ske löpande.