Medicinsk sekreterare på vikariat till Kungsängens vårdcentral

Nu har du möjlighet att bli en del av och bidra till Kungsängens framtid för invånarna! 

Välkommen till att vara en del viktigare uppdrag! 

Kungsängens vårdcentral är en verksamhet inom primärvården i Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO), som är en av Sveriges största vårdgivare. Våra medarbetare gör skillnad nu och i framtiden. Kungsängens vårdcentral är belägen i ett naturskönt område mitt i centrum med 3-5 minuters gångavstånd från pendeltågsstation. Vi är ett team bestående av distriktsläkare, ST-läkare, leg läkare, AT-läkare, distriktssjuksköterskor, sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, kurator, REKO och fotsjukvårdare. Vi har nära samarbete med Rehab med teambesök samt BVC där vi har läkarinsatsen och BMM som finns i samma hus. Du kan läsa mer om oss på Kungsängens vårdcentral

Vi värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. 

I ditt arbete som medicinsk sekreterare har du möjlighet att till viss del påverka dina egna arbetstider och din egen arbetssituation när verksamheten tillåter. Vi tillämpar flexibel arbetstid, har ett generöst friskvårdbidrag och erbjuder fri sjukvård inom primärvården. Här kan du läsa mer om det: Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde

Arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifterna består av ett övergripande administrativt ansvar för mottagningen. Detta innebär ett varierande arbete som kassaansvarig och lokal systemadministratör i journalsystemet TakeCare och andra digitala system. Du hanterar bland annat inkomna remisser, personalbehörigheter, viss fakturering och löneadministration. Du bidrar till verksamhetsutvecklingen och utformar och reviderar lokala rutiner i enlighet med gällande riktlinjer.

I arbetet ingår att kontinuerligt se över behörigheter i olika system samt att aktualisera information i patientbroschyrer, på hemsidan med mera.

Vid behov kan arbetet innebära journalskrivning, av- och ombokning av patienter, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ.

Allt eftersom mottagningens administration utvecklas kan arbetsuppgifterna anpassas och förnyas.

Kvalifikationer:

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har god datorvana och har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom primärvård samt vana att arbeta i TakeCare (journalstystem), Heroma (personaladministration) och Platina (dokumenthanteringssystem).

Anställningsform:

Vikariatsanställning. Heltid/deltid 80-100%. Tillträde och sysselselsättningsgrad enligt överenskommelse. 

Personliga egenskaper:

Som person är du effektiv och noggrann. Du är trygg i din roll och kan självständigt strukturera dina arbetsuppgifter utefter verksamhetens behov. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat och ett gott bemötande av patienter. Du tar gärna initiativ och bidrar till utveckling och förbättring av administrativa processer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrig information:

Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!