Administratör, Söderstaden Habilitering barn

Administratör till Habiliteringscenter Söderstaden barn

Habiliteringscenter Söderstaden är en enhet inom Habilitering & Hälsa, en verksamhet inom Region Stockholm med särskild kompetens kring funktionsnedsättningar. Enheten är specialiserad på intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning samt diagnos inom autismspektrumet. Vi skapar förutsättningar för patienten att fungera på bästa sätt i sin vardag.

Vi arbetar i tvärprofessionella team bestående av arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, logoped, psykolog och specialpedagog. Vi träffar patienterna både individuellt och i grupp. Patienterna bor i stadsdelarna Farsta, Skarpnäck, Enskede-Årsta-Vantör samt kommunerna Nacka och Värmdö. Vi arbetar med att utveckla förmågor och strategier för att patienten och dess nätverk ska kunna hantera funktionsnedsättningen i vardagen.

På Habiliteringscenter Söderstaden arbetar ca 40 medarbetare och vi sitter i fräscha och luftiga lokaler, nära till tvärbana, bussar och tunnelbana.  

Om tjänsten

Som administratör hos oss är du patienternas första kontakt med enheten och vårt ansikte utåt. Du kommer bland annat stödja behandlare i vårdprocessen med inflödet och utflödet av patienter. Det innebär exempelvis remisshantering, tidsbokning, journalhantering i TakeCare, service via vår expeditionstelefon, 1177 och mejl. Vidare innefattar arbetet personal/schema-administration, posthantering, beställningar och inköp samt en del lokalfrågor. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetscheferna och behöver där kunna fungera som ett administrativt stöd. Du kommer ingå i ett tätt samarbete med en administratörskollega där ni delar arbetsuppgifter inom vissa områden och har mer eget ansvar för andra områden.

Våra patienter har ofta komplexa behov där samverkan krävs, inte bara i teamet, utan med vårdgrannar, kommunal verksamhet och andra myndigheter. Arbetsuppgifterna är varierande och ställer stora krav på flexibilitet. Du behöver också vara initiativtagande och noggrann.

Kvalifikationer:

Du ska ha flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete inom hälso- och sjukvården. Du ska ha god dator- och telefonvana. Du ska tala och skriva obehindrat på svenska. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga då du kommer att möta personer med nedsatt intellektuell, kognitiv och/eller kommunikativ förmåga. Du är ofta den första kontakten med vår enhet vilket ställer krav på ett professionellt bemötande, flexibilitet och serviceförmåga.

Vi söker dig som kan arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är som person initiativtagande, utvecklingsintresserad och engageras av att hitta lösningar utifrån patientens fokus.

Då det är ett omväxlande arbete med flera arbetsmoment i gång samtidigt behöver du vara strukturerad, ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete, ha kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt samt lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter.

Erfarenhet från TakeCare, Heroma, 1177, TeleQ, Clockwork, Raindance och Alltid Öppet är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Hos oss får du:

Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner.
Flexibel arbetstid.
Fri hälso- och sjukvård.
Ett generöst friskvårdsbidrag och friskvård under arbetstid.

Anställningsform:

Vikariat 11 månader, heltid.

Tillträde:

Snarast eller enligt överenskommelse.

Villkor

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vill du veta mer:

Vänligen kontakta enhetschef Heidi Pitkäjärvi 08-123 352 62 eller enhetschef Kaisa Lilja, tel 08-123 356 76.

Facklig representant:
Ola Tellner, Vision - 08-12340481