Vikarierande HR-administratör Psykiatri Södra Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för HR-administration? Vår kollega Anders kommer att gå på föräldraledighet och vi söker nu en HR-administratör som vill vara en del av vårt engagerade team på kliniken. I rollen kommer du att spela en central roll i att stödja våra HR-processer genom att hantera olika administrativa uppgifter.

Om oss

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri. Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 950 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.

Det pågår en organisationsförändring gällande att HR-organisationen ska centraliseras till SLSO. Förändringen är beslutad och förväntas verkställas under hösten 2025. Det innebär att medarbetarna som arbetar som HR-konsult och HR-administratör på Psykiatri Södra Stockholm kommer att tillhöra SLSO och få HR-chef Habilitering och Psykiatri som närmsta chef när organisation träder i kraft. Fram till dess kommer intern HR-chef Psykiatri Södra Stockholm, var din närmsta chef.

Ditt arbete som HR-administratör

Som HR-administratör hos oss kommer du att:

Bistå våra chefer med administrativt stöd och rådgivning kring HR-frågor. Ansvara för personaladministration. Administrera och underhålla vårt rekryteringssystem samt avropssystem. Hantera dokumentation och säkerställa korrekt statistikframtagning. Bidra till utvecklingen av interna rutiner och processer inom hela HR-området.

Du kommer att tillhöra klinikens HR-team och arbeta nära HR-konsulter i en dynamisk och samarbetsinriktad miljö.

Våra förväntningar på dig

Vi söker dig som:

Är serviceinriktad, noggrann och har en god förmåga att strukturera ditt arbete. Är flexibel och har ett naturligt driv att få saker gjorda. Har en stark samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt när det behövs.

En relevant utbildning inom HR eller en likvärdig utbildning är ett krav. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av personaladministration samt har arbetat med administrativt stöd. Du har gärna goda kunskaper i personalsystemet Heroma och vårdbemanningssystemet Medlo. Det är meriterande om du har kunskaper inom vårt kollektivavtalsområde Allmänna Bestämmelser samt har erfarenhet av att arbeta inom region, kommunalförbund och/eller kommun. Vidare är van vid att använda Microsoft Office-programmen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Information om rekryteringsprocessen

Vi använder oss av en kompetensbaserad intervjuteknik, där vi utgår ifrån dina kompetenser och färdigheter baserat på tidigare erfarenhet och som är viktiga i rollen som HR-administratör.  

Vad kan vi erbjuda dig?

Tjänsten är ett föräldravikarierat på heltid, motsvarande 39,5 timmars arbetsvecka, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med april 2026. Vi erbjuder möjlighet att arbeta på en arbetsplats som ger utrymme för personlig och professionell utveckling. Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid, friskvårdstimme och 5 000 kr i årligt friskvårdsbidrag.

Låter det intressant?

Är du redo att ta nästa steg i din karriär som HR-administratör? Skicka in din ansökan med CV, personligt brev och intyg till oss.

Varmt välkommen med din ansökan!