Evenemangskoordinator till Spårvägsmuseet - projektanställning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms tunnelbana fyller 75 år vilket vi vill fira under 2025. Vi söker därför en evenemangskoordinator till Spårvägsmuseet. Projektanställningen löper till och med januari 2026  med eventuell förlängning.

Om oss

Spårvägsmuseet berättar historien om Stockholms kollektivtrafik – människorna, tekniken och staden både förr, nu och framåt. Museet har funnits i ca 100 år och har legat på olika platser runt om i Stockholm.

Sedan maj 2022 bedrivs museiverksamheten i en av Ferdinand Bobergs vackra byggnader i Norra Djurgårdsstaden. Utställningarna är i hög grad interaktiva och anpassade för att barn och vuxna tillsammans ska kunna få en rolig och innehållsrik upplevelse tillsammans.

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Tunnelbanans 75-årsjubileum startar under våren med programverksamhet för både barn och vuxna. Till hösten inviger Spårvägsmuseet en ny utställning, ger ut en fotopublikation och firar gröna linjens invigningsdag som ägde rum 1 oktober 1950.

Som evenemangskoordinator kommer du vara delaktig i att ta fram och genomföra event. Stora delar av programmet är redan planerat, men det finns utrymme och möjlighet att komma med idéer inom den planerade ramen.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• planera och genomföra arrangemang dvs. boka medverkande och teknik, samordna och koordinera med körschema och bemanning tills sista gästen lämnat och det är städat och fakturerat, hålla koll på alla berörda kontakter
• vara en del av Spårvägsmuseets kommunikation och marknadsföring

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

För att trivas i rollen är du logistisk i hur du löser evenemangsrelaterade problem som kan snabbt uppstå. Därtill tar du initiativ och är kreativ. Du är ansvarsfull och strukturerad och bra på att uppmärksamma detaljer. Du trivs med ett arbete som bygger på samarbete mellan olika funktioner och personer och bygga vidare på andras idéer och initiativ. Du anpassar din kommunikation till mottagaren genom att vara inlyssnande men även kunna ge tydlig och anpassad feedback.

Krav:

• Erfarenhet av att genomföra evenemang från A till Ö
• Erfarenhet från upphandling i offentlig sektor
• Erfarenhet av att jobba med tillståndsansökningar, säkerhetsfrågor och krishantering kopplat till evenemang
• Eventutbildning

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom PR eller kommunikation
• Erfarenhet inom PR eller kommunikation

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sara Claesson, tfn 0707863494. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Sofia Åkerblom, sofia.e.akerblom@regionstockholm.se. 

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 17 februari. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid