Chefsstöd/bemanningsassistent till Akutvårdsavdelningen (AVA), Huddinge - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en noggrann problemlösare som trivs med att arbeta självständigt och i team? Vill du vara en del av ett engagerat gäng och bidra till att utveckla arbetsmetoder inom chefsstöd och bemanningsplanering? Då kan du vara den vi söker!

Du erbjuds

• ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet
• tätt samarbete med våra systeravdelningar KAVA (kirurgisk inriktning), MAVA (medicinsk inriktning) och MIMA (medicinsk intermediärvårdsavdelning) men även med andra enheter inom omvårdnadsområdet.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

AVA är en av våra akutvårdsavdelningar på Tema Akut & Reparativ Medicin i Huddinge. Vi har 18-24 vårdplatser fördelat på 3-4 team och vi vårdar patienter med akuta tillstånd inom medicin, kirurgi, infektion och ortopedi. Patienterna som vårdas hos oss kommer direkt från akutmottagningen för att fortsätta sina undersökningar och behandlingar hos oss, för att sedan efter diagnostisering överflyttas till sin hemmaklinik, alternativt skrivas ut till hemmet. Vi verkar i en ständigt omväxlande arbetsmiljö med höga patientflöden och korta vårdtider. Medelvårdtiden på AVA ligger på ca 1,7 dygn. AVA har idag totalt ca 50 medarbetare som består av sjuksköterskor, undersköterskor och köksbiträde.

AVA har möjlighet till telemetriövervakning på alla vårdplatser, utöver dessa finns möjlighet för kontinuerlig övervakning av alla vitala parametrar samt behandling med Optiflow.

I rollen som chefsstöd med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheten. Du trivs i ett arbete i ett högt tempo där flexibilitet och hög ansvarskänsla är en förutsättning för att lyckas i rollen. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang. Vi arbetar i personalsystemen Tessa och Heroma.

I rollen kommer du att arbeta med:

• individuell schemaplanering
• kort- och långsiktig bemanningsplanering
• involvering i hela rekryteringsprocessen av nya medarbetare tillsammans med OVC, vilket inkluderar att delta i intervjuer och ta referenser
• planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter och så vidare
• personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
• vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
• föra mötesanteckningar och möteskoordinera
• tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.

Anställningsform:
Provanställning 6 månader, därefter möjlighet till tillsvidareanställning.

Du arbetar måndag till fredag 40 h/v, 7-15.30. Inga helger.

Vi söker dig som

• vill vara en del i vårt glada gäng, hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla verksamheten tillsammans
• är noggrann och tycker om att arbeta självständigt likväl som i team
• har ett utpräglat problemlösningstänk och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift
• har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar, samt är lugn och stresstålig då du i uppdraget som chefsstöd ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter
• har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• utbildning och erfarenhet av att arbeta i något slags personaladministrationssystem, gärna Tessa eller Heroma
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

• undersköterskeutbildning
• tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet, samt av individuell schemaplanering
• vana av att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet

Om rekryteringsprocessen

Urval kommer att ske fortlöpande, så vänta därför inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska!