Denna annons är inte tillgänglig!
Akademiskt primärvårdscentrum (APC) har ett övergripande forsknings-, utbildnings- och utvecklingsuppdrag för primärvården i Region Stockholm. APC och de tre universitetsvårdcentralerna Jakobsberg, Gustavsberg och Liljeholmen utgör primärvårdens universitetssjukvårdsenhet (USV) och är en viktig del i den nya organisationen för kunskapsstyrning nationellt och regionalt. Verksamheten bygger på en nätverksorganisation där majoriteten av våra medarbetare har sin grundanställning i klinisk primärvårdsverksamhet. Stockholms Läns Sjukvårdsområde, SLSO, är huvudman men APC:s verksamhet bedrivs oberoende av driftsform inom hela Region Stockholm. Vi arbetar i moderna lokaler på Torsplan. Läs mer om APC här.
Akademiskt primärvårdscentrum (APC) är en växande verksamhet inom forskning, utbildning och utveckling (FoUU). Som FoUU-administratör tillhör du verksamhetsstödet på APC. Verksamhetsstöd ger stöd och service till ledning, medarbetare och externa parter i frågor kring FoUU, HR, IT, ekonomi, administration och kommunikation.
Som FoUU-administratör har du en central roll såväl internt som externt då du har kontakt med både chefer och medarbetare men också externa aktörer i olika frågor. Du stödjer verksamheten i administrativa frågor men spelar också en viktig roll i utvecklingen av verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande med möjligheter att utvecklas beroende på kompetens och verksamhetens behov.
I arbetet ingår bland annat samordning av diverse beslut, avtal, etikansökningar, fakturor, arkivering och diarieföring. I arbetsuppgifterna ingår även schemaläggning och lönekörning i vårt personalsystem varje månad. Dessutom är du behjälplig med bokningar och beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller lokaler. I rollen ingår det även att samordna ledningsmöten, föra protokoll samt handlägga frågor gällande forskning, utbildning och utveckling.
För att passa i rollen krävs att du är nyfiken person med intresse för service samt har förmåga att se verksamhetens behov. Du behöver vara lösningsfokuserad, initiativtagande, social och ha lätt för att samarbeta med andra. Vidare är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt med förmåga att hantera många saker samtidigt.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
- Utbildning inom ekonomi, personal eller administration som är relevant för tjänsten
- Erfarenhet av administrativt stöd till forskning och utbildning
- God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, PowerPoint, excel) och andra relevanta administrativa program
- Tidigare arbetat i en FoUU-verksamhet
- Erfarenhet av stöd till ledning och chefer
- Kunskap om diarieföring, arkivering och administrering av forskningsmaterial
- Erfarenhet av systemen Heroma, Platina och Raindance
Tillsvidareanställning men provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2024/7061 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2024-11-15 |
Sista ansökningsdag | 2024-12-02 |