Administratör till Mammografins tidbokning

Verksamhetsområde Vårdadministration

Vi söker dig som vill arbeta som administratör i Mammografins tidbok och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag.

Du erbjuds

Individuellt anpassad introduktion.
Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete.
Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte.
Gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Här kan du läsa mer om våra olika verksamheter!

Vi söker nu en vikarierande administratör till Mammografins tidbok i Solna. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att verifiera remisser, boka preparat, kontakta patienter via TeleQ, boka selektioner, ansvara för akuttelefonen, boka teckenspråk när det står angivet på remiss samt kalla patienter till ärftlighetskontroller och BCK-kontroller via screening.

Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Tjänsten är ett vikariat på sex månader med eventuell möjlighet till att övergå i en tillsvidareanställning.

Vi söker dig som

arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Självklart ser vi att du delar Karolinska Universitetssjukhusets vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.

Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Kvalifikationer

Krav:

Utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Goda kunskaper inom Office365 och webbaserade administrationsverktyg

Meriterande:

Erfarenhet av att arbeta i tidbok inom hälso- och sjukvård
Erfarenhet av att arbeta i TeleQ
Erfarenhet av att arbeta i Orbit

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har någon fråga du vill stämma av så är du varmt välkommen att höra av dig så berättar vi gärna mer.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2024-09-09
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/4852
Kontakt	Pia Johansson, 072-5836683
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2024-08-19
Sista ansökningsdag	2024-09-19