Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Medicinsk enhet Bäckencancer, Stab Produktion

Har du medicinsk sekreterarutbildning och trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Då har vi tjänsten för dig, vi söker nämligen en chefsassistent till Tema Cancer i Solna. Varmt välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

en spännande roll som chefsassistent där du utgör en viktig del att driva verksamheten framåt
ett självständigt, omväxlande och stimulerande arbete på ett av Europas bästa sjukhus
upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman. Tema Cancers vision är att inom vårdens alla delar bedriva världsledande vård, utbildning och forskning för en förbättrad livskvalitet och överlevnad för patienter med tumörsjukdom. Cancersjukvården inom Karolinska Universitetssjukhuset och Karolinska Institutet är sedan 25 mars 2020 ett ackrediterat Comprehensive Cancer Centre av OECI, Organization of European Cancer Institutes. Läs mer om oss och våra verksamheter här!

I rollen som chefsassistent består dina arbetsuppgifter bland annat av att:

övergripande stötta verksamhetschef
hantera fakturor och beställningar
skriva kallelser och protokoll vid möten
boka och samordna möten
boka konferenser och resor
administrera patientärenden
bistå verksamhetschef i proaktivt upprättande av agendor till olika mötesfora
bistå verksamhetschef med sammanställning av mötespresentationer (PowerPoint) inför möten

Vi söker dig som

trivs med att arbeta självständigt, du strukturerar upp ditt arbete och driver dina processer vidare på egen hand
har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar
ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet, du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem lyhört och smidigt, du lyssnar och kommunicerar

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

medicinsk sekreterarutbildning
goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller i liknande roll

Om rekryteringsprocessen

Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/4646
Kontakt	Gabriella Schrickel, gabriella.schrickel@regionstockholm.se
Facklig företrädare	SACO, saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2024-08-08
Sista ansökningsdag	2024-08-27