Medicinska sekreterare till Verksamhetsområde Vårdadministration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag.

Du erbjuds

• Individuellt anpassad introduktion.
• Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete.
• Individuellt anpassad kompetensutveckling.
• Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte inom alla yrkeskategorier.
• Gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.

Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

Vi söker nu två medicinska sekreterare till Medicinsk Enhet (ME) Hälsoprofessioner. ME Hälsoprofessioner är en verksamhet som består av cirka 600 medarbetare. Inom verksamheten ingår professionerna arbetsterapeuter, dietister, fysioterapeuter, kuratorer, logopeder och psykologer. 

En placering är förlagd till den Postinfektiösa mottagningen i Huddinge och en placering är förlagd till Mottagning Socialt arbete (kuratorsmottagningen) i Solna. Du blir en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med hälsoprofessionernas medarbetare. Du kommer vara delaktig inom Hälsoprofessioners vårdadministration där ni är ett team bestående av 15 medarbetare med till exempel möten inom egen verksamhetsplanering och utveckling. Samarbete sker med nuvarande administratörer och arbete mellan de olika mottagningarna inom Hälsoprofessionerna sker på ett naturligt sätt.

Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som; remiss- och väntelista, boka/kalla patienter, utveckling och hantering av digital tillgänglighet såsom tele-Q, Alltid Öppet och 1177. I arbetet ingår dessutom hantering av beställningar, fakturahantering samt att finnas tillgänglig för diverse administrativa frågor från såväl chefer som medarbetare.

Framöver kan arbetsuppgifter kopplat till anställningar och lönerapportering i Heroma komma att ingå.

Under hösten planeras en utökning inom Hälsoprofessioners administration då en bokningsenhet planeras. Det innebär att administratörer och medicinska sekreterare än mer självständigt kommer att ansvara för så gott som all patientadministration exklusive journalskrivning. Det ska ge ett mer effektivt arbete för våra medarbetare som jobbar med patienter samt att öka tillgängligheten för våra patienter som kontaktar oss. 

Vi söker dig som   

• Arbetar mot mål och resultat. Du är delaktig i uppföljning och statistik. Du är öppen inför nya förutsättningar.
• Är en bra medarbetare och kollega. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
• Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Bidrar till handledning av studenter med hög kvalitet.
• Delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365.

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare, erfarenhet av att boka och kalla patienter
• Vana att arbeta med och utveckla digitala verktyg
• Erfarenhet av personal/lönehantering i HEROMA
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete

Om rekryteringsprocessen

Rekrytering och intervjuer kommer att ske fortlöpande under hela ansökningsperioden och provtjänstgöring kan komma att tillämpas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!