Är du en noggrann och strukturerad person som gillar att odla relationer och trivs i en utvecklande miljö? Då kanske det är du som ska hjälpa oss med vårt viktiga samhällsuppdrag.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Sektion Inköp och upphandling genomför samtliga upphandlingar på trafikförvaltningen. Därutöver ansvarar sektionen för funktionen Inköpsstödet, för förvaltning av vissa ramavtal och för arbetet med kategoristyrt inköp. På sektionen pågår löpande 30-40 upphandlingsuppdrag. Vissa av dessa drivs i projektform medan andra drivs som uppdrag.

När en upphandling avslutas vidtar ett ibland mycket omfattande arbete med färdigställande av avtal och andra dokument. Administratörens roll är att bistå projekten och uppdragen med administrativt stöd och att löpande arbeta med sektionens verksamhetsutveckling med fokus på dokumentstruktur och rutiner kring hantering av dokument.

Arbetsuppgifterna innebär bl a:

• diarieföring
• hantering av begäran om utlämnande av allmän handling
• upprättande av administrativa rutiner

Rollen kan innebära även andra administrativa arbetsuppgifter, då tjänsten är tänkt att vid behov utgöra stöd till hela sektionen.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vi söker en proaktiv, nyfiken och erfaren administratör som har förmåga att skapa struktur i arbetet men som också trivs med att växla mellan olika arbetsuppgifter. Då arbetet innebär många kontakter är samarbetsförmåga och förmåga att bevara goda relationer en viktig egenskap.

Vi söker dig som trivs i en föränderlig miljö och som har förmåga att skapa struktur i arbetet.  För att trivas i rollen är du vass på att skapa och bibehålla goda relationer, har förmågan att se och lösa problem och kommunicerar på ett tydligt och anpassat sätt. Vårt arbetsspråk är svenska så du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Krav:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Erfarenhet från administrativt arbete
• Erfarenhet från utveckling av dokumenthantering

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet från offentlig sektor
• Erfarenhet av offentlig upphandling
• Erfarenhet av utlämnande av allmän handling
• Erfarenhet av projektverktyg, ärendehanteringssystem, diarieföring och arkivering

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Peter Lundén, tfn 070-786 1466. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 0707863222.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 30 augusti. Vi ser fram emot din ansökan! 

Eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

Nyckelord: dokumenthantering, inköp, upphandling, administratör

#LI-Hybrid