Medicinsk sekreterare till ADHD-programmet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

ADHD-programmet är en specialistpsykiatrisk öppenvårdsmottagning som behandlar vuxna patienter med ADHD utan behov av annan specialistpsykiatrisk vård. Det är en relativt ung mottagning som startades 2022. Programmet har sedan dess fått en allt tydligare uppdragsbeskrivning, och har i takt med uppdragets omformning arbetat med att utforma effektiva vårdprocesser för patientgruppen. Vi har som mål att arbeta än mer med digitala verktyg framöver och att öka patienternas eget engagemang i vården. Mottagningen består av cirka 25 medarbetare som samarbetar i team; läkare, sjuksköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter och medicinska sekreterare. Vi leds av ambitionen att skapa en god arbetsmiljö där vi tar vara på var och ens erfarenheter och expertkunskap. För patienternas och vårt eget bästa hjälps vi åt i vardagen, både mellan och inom yrkeskategorierna. Vi söker nu en medicinsk sekreterare som vill delta i den gemenskapen och fortsätta utveckla mottagningen ihop med oss.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär en förstärkning av den nuvarande administrativa arbetsgruppen som idag består av 2 heltidsanställda sekreterare. Din hjälp behövs främst under morgontimmarna och fram till lunch, men även hela arbetsdagar kan förekomma.  Distansarbete kan eventuellt erbjudas på sikt, efter överenskommelse, för en del av arbetstiden. 

Rollen som medicinsk sekreterare är en central funktion på mottagningen. Utskrift av diktat och intyg ingår i det dagliga arbetet liksom bokningar av vårdkontakter och telefonservice till patienter och andra vårdgivare. Många av dessa och andra patientnära arbetsuppgifter sker via journalsystemet Takecare. Via Takecare utförs t.ex. diagnos- och KVÅ-registreringar, uppföljning av väntelistor samt rättning och kontroll av felregistreringar. En annan viktig arbetsuppgift är att vara ett administrativt och tekniskt stöd till övriga medarbetare och ledningen i vardagen. Arbetsuppgifterna inom det området varierar kraftigt från dag till dag och berör vitt skilda kompetensområden. Ansvaret för enhetens telefoni och IT-struktur, attestering av fakturor och inköp av förbrukningsartiklar samt att skriva mötesanteckningar är några exempel på sådana arbetsuppgifter. Som medicinsk sekreterare är du också en kunskapsbärare för mottagningens rutiner och arbetssätt vid förändringar i arbetsprocessen och vid introduktion av nya medarbetare. Rollen som medicinsk sekreterare innebär därför utöver samarbete inom den administrativa arbetsgruppen även ett tätt samarbete med samtliga övriga yrkesgrupper på mottagningen och mottagningens ledningsgrupp.  

Kvalifikationer

Medicinsk sekreterarutbildning och goda kunskaper i allmän datorhantering är ett krav. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom psykiatrisk vård och vana vid telefonservice och patientbemötande. Vi ser därtill att du gärna att har god kunskap i vårdstödjande system som TakeCare, Alltid öppet och personalverktyget i 1177.se. Även tidigare erfarenhet av andra vårdstödjande system som TeleQ och Lifecare värderas. Du har mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.  

Vi söker dig som är en kommunikativ, organiserad och positiv person som tycker om att ta eget ansvar och att arbeta flexibelt för att hitta nya lösningar. Du gillar att arbeta såväl självständigt som i team. Du har en stark servicekänsla som kommer både patienter och övriga medarbetare  till del. Det är viktigt att du känner dig bekväm i patientkontakter. Erfarenhet av patienter med neuropsykiatrisk problematik och kunskap om neuropsykiatriska tillstånd är mycket värdefullt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Urval sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.