Affektiva mottagningen söker vikarierande administratör

Stockholms läns sjukvårdsområde, Psykiatri Sydväst, Öppenvårdssektionen

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi är en del av SLSO psykiatri och har omfattande samverkan med Karolinska Institutet. Kliniken och präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Läs mer om Psykiatri Sydväst här

Vill du jobba på en mottagning med engagerad, erfaren och välutbildad personal med god stämning. Är du dessutom intresserad av arbete med patienter med bipolär sjukdom och svårbehandlad depression, kan du vara den vi söker!

Affektiva mottagningen är en specialistpsykiatrisk öppenvårdsmottagning som finns på Huddinge sjukhus. I vårt uppdrag ingår att behandla och följa upp patienter med affektiv sjukdom. Hos oss arbetar drygt 25 medarbetare som samarbetar i team utifrån yrkeskategorierna specialistläkare, psykolog, specialistsjuksköterska, kurator, arbetsterapeut/rehabiliteringskoordinator, skötare och administratör.

Vår administratör i kassan/receptionen är föräldraledig och vi söker nu dig för ett vikariat med start omgående till och med december 2024. Du behöver vara i tjänst under sommaren veckorna 24-30, det kommer alltid finnas medarbetare på plats som stöd även under dessa veckor.

Förutom vårdverksamhet organiserar och driver Affektiva mottagningen även en centralkassa som servar olika mottagningar/vårdenheter. Placeringen för det aktuella vikariatet kommer vara i centralkassan. Receptions-/kassaarbete kommer vara en återkommande arbetsuppgift samt andra administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:

svara för patientregistrering i kassan åt sju psykiatriska mottagningar
ansvara för klinikens journalbeställningar
telefontillgänglighet för både kassa och arkiv,
bistå med patientkontakter som rör fakturor
ansvara för posthantering

Anställningsform:

Vikariat, start snarast till och med december 2024, 39,5 timmar/vecka.

mån-torsdag kl 07.30-16, fredag 07.30-15.30.

Kvalifikationer:

Lägst gymnasiekompetens god dator- och telefonvana erfarenhet av att ge service
goda kunskaper i svenska språket samt behärska engelska.
Kunskaper i Take Care samt andra administrativa system inom vården är meriterande
Kunskaper om avgifter och regler som rör patientbesök är också meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

Du som söker ska ha ett intresse av att arbeta med människor som har psykisk ohälsa. Du behöver vara flexibel, stresståligt, prestigelös samt ha förmåga till problemlösning. God samarbetsförmåga är förstås viktig, liksom förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du ska vilja ha struktur, ordning och reda kring dig och i alla system vi arbetar i. Vi förutsätter att du tycker om att ha varierande administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ge god service till både patienter och arbetskamrater.

Övrig information:

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Varm välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående alt. enligt överenskommelse.
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Huddinge
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/1731
Kontakt	Anette Ståhl, vårdenhetschef, +46858585681
Facklig företrädare	Ola Tellner, Vision, 08-12340481
Publicerat	2024-03-12
Sista ansökningsdag	2024-03-21

Affektiva mottagningen söker vikarierande administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar