Mottagningssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du bra på att skapa och utveckla arbetsrelationer, gillar struktur och är målinriktad? Då är tjänsten Mottagningssamordnare på trafikförvaltningen något för dig.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

I rollen som Mottagningssamordnare kommer du kommer vara länken mellan projekt och förvaltning där du leder planering för och mottagning av anläggning- och fordonsleveranser från projekt till förvaltning.

Några exempel på arbetsuppgifter:

•  planera och samordna mottagning av anläggning- och fordonsleveranser 
•  ta fram mottagningsplaner och medverka i utveckling av Mottagarforum 
•  skapa och utveckla goda och effektiva arbetsrelationer med projekt och förvaltning
•  kravställning och upprättande samt utveckling av Överlämningsplaner
•  säkerställa att mottagande aktiviteter är planerade och följa upp och utvärdera genomförandet 
•  vidareutveckla och förankra processer för överlämning/ mottagning. 

Rollen är en av flera Mottagningssamordnare i gruppen Teknisk Dokumentation. Tjänsten omfattar mottagningssamordning av nya och befintliga tillgångar inom samtliga kollektivtrafiksystem. Det finns mycket goda utvecklingsmöjligheter i rollen som Mottagningssamordnare och dessutom erbjuds ett brett utbud av kurser. 

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vara proaktiv, kommunikativ, strukturerad och målinriktad. Du tycker om att skapa och utveckla förtroendefulla arbetsrelationer och tillsammans uppnå uppsatta mål. Du är ansvarstagande och självgående.

Krav:

• högskoleutbildning inom samhällsbyggnad och/eller inom annat teknikområde
• minst 6 månaders arbetslivserfarenhet inom projektledning
• goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av förvaltning av tillgångar och/eller tillgångsinformation
• kunskap inom projektmetodik. 

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Rikard Bergström, tfn 08-123 334 50. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 08-123 336 74
Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 24 mars. Vi ser fram emot din ansökan! 

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid