Utbildningssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Södersjukhuset – ett akutsjukhus mitt i Stockholm, är hela livets sjukhus där vi med hög kompetens och bra samarbete strävar efter att vara Sveriges ledande akutsjukhus. På Södersjukhuset bedrivs även en omfattande klinisk forskning och utbildning.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en utbildningssamordnare för våra AT/BT/ST-läkare då vår nuvarande kommer att sluta. Som utbildningssamordnare arbetar du i ett nära samarbete med AT-chef samt AT-, BT- och ST-studierektorer. Arbetet är omväxlande och innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga administrativa arbetsuppgifter.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

• Samordning av utbildningar tex schemahantering, lokalbokning, kommunikation med deltagare, sköta offerter och fakturor
• Fakturahantering (Raindance) vilket innebär godkännande av fakturor och bokföringsorder
• IT-kontakt för AT-expeditionens datorer, hantering av och uppdatering av gruppmejllistor, uppdatera intranätsidor
• Bokning av lunch, lokaler och omklädningsskåp, beställning av namnskyltar och beställning av sökare
• Förbereda beslut inför aktiviteter i samband med AT-introduktionsvecka samt ST-utbildningar

Kvalifikationer

Arbetet innebär kontakter med många människor, och dina personliga egenskaper, särskilt vad gäller kommunikations- och samarbetsförmåga, har avgörande betydelse. Vi fäster också stor vikt vid noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet!

Kompetenskrav:

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftersom arbetet kräver god kommunikationsförmåga är det av vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Du är en van datoranvändare som behärskar Office-paketet och du har lätt för att använda digitala kommunikationsverktyg.

Meriterande:

Du har gärna någon eftergymnasial administrativ utbildning och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom sjukhus- och/eller universitets-/högskolesektorn samt någon erfarenhet av att arbeta i Raindance.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Övrigt

Södersjukhuset tillämpar kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.