Registrator till utvecklingsenheten | Tiohundra - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår nya vikarierande registrator som vill ingå i vårt team på verksamhetsstöd? Genom detta uppdrag får du möjlighet att vara med och styra vårt informationsflöde samt utveckla Tiohundras registratur till att ligga i framkant!

Om tjänsten

I rollen som registrator kommer du tillhöra en enhet som arbetar gränsöverskridande med bolagsövergripande verksamhetsstöd. Du kommer vara en nyckelfunktion hos oss som kommer arbeta både operativt och strategiskt. Tjänsten är omväxlande och spännande och innefattar traditionellt registratorsarbete och arbete som systemförvaltare för bolagets ärende- och dokumenthanteringssystem.

I det traditionella registratorsarbetet kommer du samarbeta i ett team om tre. Tillsammans ansvarar ni för posthantering och registrering av inkommande handlingar, både öppna och sekretessreglerade. Vidare ingår sedvanligt arkivarbete, göra sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar. Tillsammans tar ni fram, följer upp och reviderar befintliga och nya rutiner och arbetssätt samt säkerställer att de följer gällande regelverk och interna bestämmelser. Förutom att utgöra ett stöd till samtliga enheter i deras arbete med ärende- och dokumenthantering innefattar tjänsten nära samarbete med bolagets samtliga styrande funktioner samt kontakt och samverkan med externa parter såsom Region Stockholm och Norrtälje kommun.

I rollen som systemförvaltare för bolagets ärende- och dokumenthanteringssystem Platina kommer du ingå i en central förvaltning inom Region Stockholm. I uppdraget ingår att utbilda, informera och stödja bolagets medarbetare.

Vikariatet sträcker sig från perioden 1 juni 2024 – 31 augusti 2025. Registerkontroll kommer att genomföras inför anställning.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Stödja och samarbeta med Tiohundras olika verksamheter
• Diarieföring, ärendehantering och posthantering
• Arkivarbete, göra sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar
• Delta i innovativt utvecklingsarbete
• Övriga administrativa uppgifter

Om vårt erbjudande:

Vi erbjuder friskvårdsbidrag på 5000 kr för år 2024. Du kan läsa mer om våra förmåner här.

Om dig

För det här uppdraget behöver du:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer vara likvärdig
• Goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt 
• Grundläggande kunskaper om gällande regelverk samt offentlighet och sekretess

Det är meriterande om du också har:

• Registratorutbildning alt informationscontroller
• Något års aktuell erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor
• Kunskap om verksamhetsbaserad informationsredovisning

För den här rollen krävs det att du i första hand är serviceinriktad, har intresse, vilja och 
förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar till våra olika verksamhetsområden. Du som söker behöver vara strukturerad, det innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och lugn i utmanande situationer. Vi ser också att du som söker har lätt för att samarbeta och bidrar genom ditt engagemang och positiva förhållningssätt till avdelningens goda resultat. 

Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss

Inom Tiohundra AB kommer du att vara anställd vid FoUUI, en del av Utvecklingsenheten. Inom FoUUI finns en studentsamordnare, två kliniska adjunkter samt en HLR-koordinator. Utvecklingsenheten driver frågor kring forskning, utveckling, utbildning, kvalitet och innovation inom Tiohundras verksamheter. 

Forskning, utveckling, utbildning och innovation (FoUUI) är viktiga inslag i Tiohundras verksamhet. Kunskapsutvecklingen sker snabbt inom sjukvården och omsorgen. Tiohundra strävar efter att vara ledande på området och har uppmärksammats för flera innovationer och nya arbetssätt som effektiviserar arbetet och samtidigt främjar patient- och brukarsäkerheten. Forskning och utvecklingsprojekt inom Tiohundra handlar bland annat om hur vi på bästa sätt kan ta hand om patienter, kunder och brukare. Många gånger väcks idé till ett forskningsprojekt eller en uppsats genom nyfikenhet hos kliniskt verksamma medarbetare. Man ställer frågor som: Hur går det för dessa patienter efter behandling? Vad tycker brukarna om informationen?