Tillsynsarkivarie till Regionarkivet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du utåtriktad och driven med ett positivt förhållningssätt samtidigt som du brinner för framtidens arkivfrågor? Nu har du chansen att tillsammans med en kompetent, ambitiös och inkluderande grupp kollegor få arbeta med styrning och stöd kring informationshantering och arkiv.

Om oss

Region Stockholm är en av landets största myndigheter och regionens verksamheter genererar varje dag mängder av information. I Regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda, tillhandahålla och tillgängliggöra regionens arkiv för att de ska kunna användas av regionens verksamheter, andra myndigheter, allmänhet och forskning idag och i framtiden.

Enhetens Informationsstyrning och tillsyn har som uppdrag att styra och följa upp informationshanteringen inom Region Stockholms förvaltningar, bolag och stiftelser. Detta gör vi genom att ta fram och förvalta de styrande och stödjande dokument som krävs.

Om tjänsten

Regionarkivet är mitt uppe i ett större projekt där vi utvecklar arbetsprocessen kring hur vi arbetar med informationsstyrning, hur vi följer upp och slutligen tar emot digitala leveranser genom en regional e-arkiveringsplan. Detta innebär ett stort förändringsarbete som du nu kan får möjlighet att medverka i. Arbetet genomförs i samarbete med övriga enheter på Regionarkivet samt andra arkivorganisationer inom regionen.

Mycket av enhetens arbete är utåtriktat med täta kontakter ute i de olika verksamheterna inom Region Stockholm. Som Tillsynsarkivarie arbetar du med att ge stöd och rådgivning i olika frågor som rör informations- och arkivhantering. Du handhar samrådsärenden, deltar i nätverk och håller i utbildningar. Vi följer också upp hur regelverket efterlevs genom att utföra inspektioner. I arbetet ingår utrednings- och utvecklingsarbete samt omvärldsbevakning av trender och förändringar inom informationshantering. I många frågor arbetar vi enhetsöverskridande på Regionarkivet.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett positivt och öppet sätt. Regionens myndigheter är våra kunder och det är viktigt att vi bemöter dem på ett professionellt sätt. Du är kreativ och kan arbeta självständigt men också på ett engagerande och drivande sätt medverka i olika arbetsgrupper för att bidra till enhetens och Regionarkivets utveckling. Du är en strukturerad problemlösare som ser möjligheter i stället för svårigheter. Du kommer att samarbeta mycket med olika verksamheter så förmåga att bygga relationer i kombination med kommunikativ förmåga är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen. Vi är måna om att hitta rätt person till uppdraget och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper. 

Inom Region Stockholm pågår ett ständigt arbete med att utveckla den digitala informations-hanteringen och ärendeprocesser varför ett stort intresse för dessa frågor är viktigt för tjänsten. 

För att passa för tjänsten har du:

• Akademisk utbildning där minst två terminer arkivvetenskap ingår alternativt annan relevant högskoleutbildning.
• Goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Vi ser det som en fördel om du också har:

• Erfarenhet av utredningsarbete inom dokument- och informationshantering och/eller medverkat i förändringsarbete. 
• Kunskap kring digital informationshantering.

Vårt erbjudande

Hos Regionarkivet får du arbeta tillsammans med kompetenta och erfarna kolleger som ser fram emot att få förstärkning av dig och din kompetens. 

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Läs mer om förmånerna i vårt kollektivavtal här.

Vi sitter i egna kontorsrum på Björnkullavägen i Flemingsberg, och i våra lokaler finns ett eget gym.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt genom att bifoga CV och personligt brev. Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Monica Dahlgren, Enhetschef Informationsstyrning och tillsyn: monica.dahlgren@regionstockholm.se.

Övrigt

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för Region Stockholms omställningsarbete.