Enhetschef för admin grupp vid PNVS enheter på Visionsgatan 70 A - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Psykiatri Nordväst är en universitetsklinik med ca 550 engagerade medarbetare som ständigt strävar efter att ge våra patienter en god, säker och jämlik vård. För oss på Psykiatri Nordväst är det viktigt att erbjuda en hög tillgänglighet och en välfungerande vårdkedja, där öppen- och heldygnsvården har ett nära samarbete. Vi ser också patientens delaktighet samt samarbetet med närstående och vårdgrannar som mycket viktigt. Vi har åtta öppenvårdsmottagningar runt om i nordvästra delen av Stockholm och i vår öppenvårdssektion ingår även vår mobila akutenhet. På Danderyds sjukhus och S:t Görans sjh finns våra åtta vårdavdelningar för heldygnsvård samt vår ECT-enhet.

Inom den administrativa enheten på Visionsgatan 70 A arbetar 2 administratörer/receptionister och 8 medicinska sekreterare. På Centrummottagningen arbetar 3 medicinska sekreterare. De medicinska sekreterarna har möjlighet till distansarbete.

Arbetsuppgifterna är sedvanliga för medicinska sekreterare såsom att skriva journaler, registrera diagnos och åtgärdskoder, boka patienter och ansvara för mottagningarnas telefoner. Vid behov arbeta även i kassa/reception. Dessutom ansvara för nycklar, behandlarnas telefoner, larm, beställa varor, ge mottagningarnas enhetschef stöd med Heroma och fakturahantering.

Arbetsuppgifter:  
Som enhetschef är ditt övergripande ansvar att leda, följa upp och utveckla enheten och dess medarbetare. Du tar vara på och möjliggör förverkligande av medarbetarnas idéer. Du ansvarar för enhetens ekonomi, personal, arbetsmiljö samt miljöfrågor. Det dagliga arbetet innebär en aktiv närvaro och ett levande engagemang för den administrativa gruppen samt att vidareutveckla arbetsområdet vårdadministration. Du har ett mycket nära samarbete med de övriga fyra enhetscheferna på KS Solna, vars verksamheter dina medarbetare stödjer.

Vi ser också fram emot att du har förmågan och intresset för att lyfta blicken och kunna påverka klinikens utveckling och övergripande frågor.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom hälso- och sjukvård, gärna som medicinsk sekreterare eller inom vårdadministration. Du har dokumenterad erfarenhet från chefsuppdrag och vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda och utveckla en administrativ stödorganisation. Du har goda IT-kunskaper, speciellt vad gäller journalsystemet Take Care, och har intresse av att driva den digitala utvecklingen i vården. Svenskkunskaper motsvarande C1 är ett krav.

Personliga egenskaper:
Du har goda ledaregenskaper, god samarbetsförmåga och är lyhörd. Du har en förmåga att strukturera och organisera din omgivning för att på så sätt skapa dig en helhetssyn. Du är kommunikativ och tydlig i ditt ledarskap, är flexibel och vågar ta egna initiativ och beslut. Vidare har du förmågan att stimulera till utveckling av enheten och att få en grupp att arbeta mot gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform:
Förordnande som enhetschef med tillsvidareanställning i grundbefattningen enligt aktuell hälso- och sjukvårdsprofession. Förordnandet är tidsbegränsat på tre år.

Arbetstid måndag – fredag (39,5 tim/v). Tillträde enligt överenskommelse. 

Övrigt:
Vi erbjuder generösa förmåner så som exempelvis flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, fri öppen sjukvård, tjänstepension, flertalet försäkringar samt utökad semester efter 40 år.

Läs mer om oss på: www.psykiatrinordvast.se

Varmt välkommen med din ansökan!