Framtidens kollektivtrafik i Stockholmsregionen är vår arbetsarena! Vi söker nu flera noggranna och självgående koordinatorer som vill stötta andra och vara med och samordna och administrera framtidens kollektivtrafik.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel.

Utan oss stannar Stockholm.

Läs mer om våra spännande projekt här.

Om rollen

Rollen är fördelad mellan Sektionskoordinator och Projektadministratör vilket innebär att du stöttar din sektion och dess projekt.

Övergripande innebär rollen att driva och stötta våra sektioner och projekt med struktur, administration och kommunikation.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för att hantera och lösa löpande, uppkomna administrativa frågor
• Ansvara för sektionens presentationsmaterial
• Stötta sektionens chefer
• Vara behjälplig kring sektionens årsplanering
• Vara administratör av vissa systemstöd
• Delta och bidra till förbättringsförslag inom eget ansvarsområde
• Administrera tjänsteutlåtanden inom sektionen i samarbete med projektledare och Gruppchefer.
• Hanterar resursanskaffning i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag.
• Introducerar nya projektmedlemmar i projekten/sektionerna.
• Ärende- och dokumenthantering såsom planering, mappstruktur och diarieföring

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vara initiativtagande, uthållig och ha lätt för att möta förändrade förutsättningar och krav.

Du kommer ha ett nära samarbete med kollegor, verksamhetens chefer och andra aktörer där din förmåga att skapa och bibehålla goda relationer är av största vikt. I ditt arbete agerar du även med stor grad av personlig mognad och integritet.

Krav:

• Flerårig erfarenhet av administration och koordinering kopplat till projektarbete
• Gymnasieexamen
• God kunskap i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av att skapa informations- och kommunikationsmaterial

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom, för rollen, relevant område
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• Kunskap om administrativa stöd och ekonomisystem, exempelvis Agresso, Webforum, Platina, Hypergene
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Åsa Fornstad, tfn 070 786 38 42. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 08-123 338 79 eller Perwin Altun, tfn 08-123 334 44. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Eventuellt arbetsprov kan bli aktuellt för tjänsterna

Sista ansökningsdag är 14 januari. Vi ser fram emot din ansökan! 

Tjänsterna är placerade i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer då att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid