Upphandlare till MediCarrier - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Din roll - fokus på LOU

I rollen som upphandlare på MediCarrier arbetar du operativt med upphandlingar och inköp i enlighet med lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Du driver även en effektiv och ändamålsenlig förvaltning och uppföljning av våra avtal. Arbetsuppgifterna är varierande - från att planera, genomföra och ansvara för upphandlingar inom flera kategorier till att stödja verksamheten vid enklare inköp och avrop på centralt upphandlade ramavtal. Du bevakar förändringar i aktuell lagstiftning inom upphandlings- och inköpsområdet och du arbetar proaktivt med våra avtal: bevakar nya ramavtal och avtal som löper ut. Du är även ett stöd i avtalsfrågor och upprättar, tolkar och granskar avtal. I din roll ingår också att informera och utbilda verksamheten i upphandlingsfrågor samt att ta fram och uppdatera policys och riktlinjer.

Organisatorisk tillhörighet inom bolaget är avdelningen Ekonomi och Administration/Inköp och Juridik och i det löpande arbetet rapporterar du till chef för Inköp- och juridikavdelningen som även är din chef. 

Inköps- och juridikavdelningens övergripande fokus är att säkerställa att bolagets upphandlingar, avrop och övriga inköp sker i enlighet med gällande lagstiftning och gällande övergripande styrdokument för upphandling och inköp.

Arbetsuppgifter

• Planering och genomförande av upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och avrop tillsammans med olika delar av verksamheten
• Avtalsförvaltning
• Avtalsuppföljning
• Stötta verksamheten vid direktupphandlingar/mindre inköp
• Arbeta med strategisk kategoristyrning i dialog med olika avtalsägare och kategoriledare
• Informera och utbilda verksamheten i upphandlings- och inköpsfrågor
• Utveckla och uppdatera bolagets policys och rutiner för inköpsarbete i nära samarbete med bolagsjurist

Kvalifikationer

Vi önskar att du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig och flerårig erfarenhet av offentlig upphandling och LOU. Vidare behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska språket samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av: 

• Upphandlingar av transporttjänster och IT-system
• Strategisk upphandling genom exempelvis kategoristyrning och inköpsanalys
• Överprövningar
• Förhandlat förfarande
• Arbete i projektform 

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha en god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är affärsmässig och lyhörd inför verksamhetens behov och har lätt för att bygga relationer och samarbeta med olika typer av människor. Ditt sätt att kommunicera är tydligt och pedagogiskt vilket gör att du når fram med ditt budskap och skapar förtroende i verksamheten. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord – kompetens, pålitlighet, samverkan och öppenhet.

Arbete med samhällsnytta - allmän information

Vi erbjuder dig ett intressant, utvecklande och meningsfullt arbete tillsammans med trevliga och kompetenta kollegor. Vårt arbetsspråk är svenska.

Hälso- och sjukvården är en bransch i fokus. Varuförsörjningsfrågan blir en allt viktigare angelägenhet och därmed har vi många utmaningar och möjligheter framför oss. Då MediCarrier är ett bolag inom Region Stockholm arbetar vi utifrån regionens värdeord: samverkan, kompetens, pålitlighet och öppenhet. Dessa ord genomsyrar hela verksamheten. Våra medarbetare har mångkulturell bakgrund som berikar vår arbetsplats. Vårt kontor finns i Spånga/Lunda med utmärkta kommunikationer.  Arbetet kan till viss grad utföras på distans efter överenskommelse.