Chefsstöd med bemanningsuppdrag till Akutmottagningen Huddinge sjukhus,. VIKARIAT med stor chans till fast tjänst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du arbetslivserfarenhet av administrativa roller? Trivs du i ett arbete där det är ett högt tempo? Då ska du läsa vidare!

Du erbjuds

• möjligheten att bli en del av ett härligt team med unik spetskompetens där vår gemensamma arbetsmiljö är mycket viktig
• möjligheten att arbeta på Europas bästa sjukhus med vård i framkant
• goda chanser till att vikariatet förlängs

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Akutmottagningen är en av Sveriges största och vi tar emot drygt 55 000 patientbesök per år inom de flesta akutspecialiteter såsom medicin, infektion, neurologi, kirurgi och ortopedi. Här finns akutsjukvårdens hela spektrum, från det mest grundläggande till det mest avancerade. Tillsammans är vi i dagsläget cirka 150 medarbetare vilket ställer krav på organisationen och leder till många sociala kontakter.

I rollen som chefsstöd med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar tillomvårdnadschefer (OVC) på enheten. På akutmottagningen finns fem omvårdnadschefer samt bemanningsstöd sen innan.

Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med högintegritet och stort engagemang. Vi arbetar med hälsosammare schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare. 

I rollen kommer du att arbeta med:

• Individuell schemaplanering
• Kort- och långsiktig bemanningsplanering
• Planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter och så vidare
• Planera och samordna kompetensutvecklingsaktiviteter för våra medarbetare
• Personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
• Vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
• Planera, boka lokal samt sätta ihop program för planeringsdagar
• Föra mötesanteckningar och möteskoordinera
• Bevaka och kommunicera via sociala medier
• Tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.

Vi kommer under våren flytta vår verksamhet till nya lokaler vilket även det kommer ställa krav på nya arbetssätt och organisering.

Vi söker dig som

• vill vara en del i vår utveckling och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning.
• är noggrann och det är viktigt att du tycker om och kan arbeta självständigt likväl som i team.
• för att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk, vara flexibel till förändrade förutsättningar, samt vara lugn och stresstålig då du i uppdraget ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter.
• vi ser gärna att du har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer.

Kvalifikationer

Krav:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet samt av individuell schemaplanering
• Utbildning och erfarenhet av att arbeta i Heroma personaladministrationssystem.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!