Är du bra på att hantera många varierande arbetsuppgifter och ibland i ett högt tempo samtidigt som Du tycker om att arbeta i en människovårdande miljö? Vi på DBT-teamet arbetar för att öka tillgänglighet och erbjuda god vård till fler. Vi söker nu en administratör som vill vara med i denna utvecklingsfas och som har god erfarenhet av schemaläggning och övriga personaladministrativa uppgifter i Heroma, uppgifter i journalsystemet Take Care samt kännedom om fakturasystemet Raindance.

Arbetsbeskrivning

Förutom kunskap om och arbetsuppgifter i Heroma kommer du att bli enhetens arkivredogörare, vara ett visst patientstöd - både på mottagningen, via telefon och 1177. Tjänsten innebär att du kommer att vara hela enheten behjälplig med fasta uppgifter men också kunna jobba ad hoc.

Du blir ett stöd till enhetschef genom att ta fram underlag till beslut om ekonomi och inköp samt stöd till personal med kallelser, bokningar, inskanning och viss dokumentation.

Kvalifikationer

Vi söker en person med erfarenhet av personaladministration, reception och fakturahantering. Det är ett krav med kunskap av arbete i bemanningssystemet Heroma och starkt meriterande med kunskap i journalsystemet Take Care.

Önskvärt är även erfarenhet av IT och teknik då ökad digitalisering sker i Region Stockholm.

Personliga egenskaper

Du ska ha en god samarbetsförmåga och vara intresserad av att delta i utvecklingen av enheten. Du behöver även vara flexibel, strukturerad med god initiativförmåga.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, tjänstepension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

DBT-teamet är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Stockholms läns landsting. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid/Deltid
Tillträde	240201 eller enligt överenskommelse.
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	75-100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/8895
Kontakt	Enhetschef Niclas Borg, 08-12353170(växel). Administratör Ylva Nylander , 08-12353170(växel).
Facklig företrädare	Ola Tellner, Vision, 08-12340481.
Publicerat	2023-12-07
Sista ansökningsdag	2023-12-22