Enhetschef för medicinska sekreterare, VO Medicinska specialiteter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I samband med en omorganisation och bildandet av verksamhetsområdet Medicinska specialiteter utlyser vi nu tjänsten som enhetschef för medicinska sekreterare. Har du en förmåga att leda andra och är på jakt efter ett spännande och varierande arbete, då kan du vara rätt person för oss!

Vårt anställningserbjudande

I verksamhetsområdet Medicinska specialiteter på Danderyds Sjukhus AB ingår Hudkliniken, Geriatriska kliniken, Infektionskliniken, Medicinkliniken, Njurkliniken samt kliniken för Medicinsk specialistvård. Inom verksamhetsområdet arbetar ca 850 medarbetare och vi har en omfattande öppen- och slutenvårdsverksamhet. Vi har ett nära samarbete inom verksamhetsområdet, men du arbetar även tillsammans med motsvarande roller på andra verksamhetsområden. Sjukhuset har för ambition att öka samverkan och finna gemensamma strategier för att möta framtidens utmaningar inom vården. Vi ser därför att du är en person som vill vara med och utveckla såväl samarbete som arbetssätt. Danderyds Sjukhus har ett väl etablerat ledarskapsprogram som anpassas efter dina behov av utveckling och stöd. Som nyanställd chef ingår du i sjukhusets introduktionsprogram för chefer.

Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 540 kr per år. Du erbjuds personalparkering till förmånligt pris samt personalbostad vid behov. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling. Allt om dina förmåner

Arbetsbeskrivning

Du kommer att leda en grupp på cirka 30 medicinska sekreterare, vars dagliga arbetsuppgifter till stor del består av utskrift av patientdokumentation i TakeCare samt diagnos- och åtgärdsregistrering och diverse administrativa uppdrag anpassat till respektive verksamhetsbehov. Du har ett helhetsansvar för gruppen och rollen innehåller sedvanliga arbetsuppgifter som chef, som tex medarbetar- och lönesamtal, rehabilitering och rekrytering. Du kommer att ha budgetansvaret för enheten samt ansvaret för att utveckla enheten i linje med verksamhetens och sjukhusets mål.

Utöver ledarskapet kommer du själv att både leda och delta i projekt/uppdrag över klinik- och verksamhetsgränser. Det kan tex röra sig om att hantera rutiner och riktlinjer, nya arbetssätt, informationssäkerhet och dataskydd. Du sitter i ledningsgruppen för VO Medicinska Specialiteter och rapporterar direkt till verksamhetschefen. Du har ett nära samarbete med verksamhetsområdets klinikchefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en administrativ högskoleutbildning, tex som medicinsk sekreterare. Vi ser att du har erfarenhet av arbete inom akutsjukvården samt tidigare ledarskapserfarenhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och i Office-paketet. 

Det är meriterande om du har genomgått någon form av ledarskapsutbildning. Har du arbetat med projektledning eller förändringsarbete är även det meriterande likaså kunskaper inom journalsystemet TakeCare och QlikView. 

Personliga egenskaper

För att lyckas i denna roll bör du ha en stark drivkraft i att ständigt vilja utveckla och förbättra verksamheten tillsammans med dina medarbetare. Du är en van administratör som inte är rädd för att pröva nya idéer och angreppssätt för att nå resultat. Du har en god kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta och kommunicera inom och mellan team. Du har en personlig mognad och en inre trygghet som gör att du inte räds att ta tag i konflikter eller problem som uppstår. Vidare söker vi dig som har en förmåga att leda, inspirera och motivera andra.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tillsvidare, heltid. Startdatum enligt överenskommelse.

Danderyds Sjukhus AB tillämpar tidsbegränsat chefsförordnande. Förordnandet kombineras med en tillsvidareanställning i din profession. Danderyds sjukhus erbjuder bra utvecklingsmöjligheter för olika chefspositioner genom egna ledarskapsprogram.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 

På Danderyds sjukhus har vi en gedigen chefsrekryteringsprocess, med olika steg och tester. Den första intervjun sker med rekryterande chef och HR-partner. Om du går vidare i processen får du genomföra en personlighetstest och ett logiskt analytiskt test. Återkoppling från testerna genomförs i samband med att du träffar vår chefsrekryteringsgrupp på en djupintervju. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser med syfte att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.