Administratör till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kurs- och kunskapscenter (KKC) är en enhet inom Habilitering & Hälsa. Vi finns centralt belägna på Södermalm i Stockholm. Verksamheten ingår i region Stockholm. KKC erbjuder grupper, kurser och föreläsningar till personer med autism och anhöriga samt till personer med intellektuell funktionsnedsättning (IF). Vi består av ett barnteam, ett vuxenteam, ett IF-team samt ett administratörs-team. Vi möter såväl barn som tonåringar och vuxna. 

Om tjänsten: 

Som administratör hos oss är du patienternas första kontakt med enheten och vårt ansikte utåt. Du kommer bland annat stödja vårdprocessen med inflödet och utflödet av patienter. Det innebär remisshantering och bedömning, tidsbokning, journalhantering, service via vår expeditionstelefon, 1177 och mejl samt tolkbokning. Vidare innefattar arbetet personal/schema-administration, posthantering, beställningar och inköp, ansvar för värdskapet vid kurser samt en del lokalfrågor. Du kommer även att ha ansvar för IT-frågor och vara delaktig i arbetet med kontroll och uppdatering av kursbokningssystem, våra webbkurser, enhetens hemsida och informationsmaterial. Du kommer ingå i ett tätt samarbete med tre andra administratörskollegor där ni delar arbetsuppgifter på vissa områden och har mer eget ansvar för andra områden. 

Om dig: 

Du har erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvården samt administrering av kurs- och gruppverksamhet. Du har gedigen datorvana och goda kunskaper inom vårdens digitala system. Tjänsten kräver en synnerligen god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. För att trivas hos oss behöver du vara stresstålig och ha god samarbetsförmåga. Då det är ett omväxlande och stundom intensivt arbete med många tidsbestämda arbetsuppgifter, är det avgörande att du är strukturerad samt har god förmåga att planera samt prioritera i ditt arbete. Du kommer ha flera parallella processer i gång samtidigt och ska kunna skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt att du är snabblärd, uthållig, noggrann, och samvetsgrann. 

Erfarenhet av Take Care, Heroma, PingPong, 1177 samt Stöd och behandling, TeleQ, Clockwork och Raindance är meriterande. Likväl är erfarenhet av våra målgrupper barn, vuxna med autism samt personer med IF meriterande. 

Hos oss får du:                                                                                       

Fri hälso- och sjukvård 
Ett generöst friskvårdsbidrag (5000kr/år) och friskvård under arbetstid                  
Flexibel arbetstid 
Extra ersättning vid föräldraledighet 

Anställningsvillkor: 

Vikariat till oktober 2024 på 100% med goda chanser till förlängning.

Övrig information:   

SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning. 

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.  

Kontakt:  
Sahar Gaveli, Enhetschef 
Telefon: 08-123 355 10  

Fackliga företrädare:   

Ola Tellner, Vision tel. 08-123 404 81  

Janne Virtanen, Jusek tel. 08-123 475 29  

Gunilla Wurtzel, SSR tel. 08-12340487

Om verksamheten:  

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län.