Denna annons är inte tillgänglig!
Vårt anställningserbjudande
Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 540 kr per år. Du erbjuds personalparkering till förmånligt pris samt personalbostad vid behov. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling.
Arbetsbeskrivning och arbetsplats
DSAB söker nu en senior, noggrann, strukturerad, självständig och serviceinriktad huvudregistrator som vill ansvara för, och arbeta med, sjukhusets centraliserade registratur. Som huvudregistrator har du en viktig roll i sjukhusets verksamhet genom att du ansvarar för att hantera inkomna ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt. Vi söker en erfaren kollega till vår grupp om totalt tre medarbetare som arbetar med ärende-och dokumentstyrning.
DSAB följer just nu en större utvecklingsplan vilket innebär att organisationen kommer att förändras i sin utformning. För närvarande är rollen placerad på enheten Kansli under avdelningen Sjukhusgemensam service. Från och med den 1 januari 2024 kommer rollen enligt nuvarande inriktningsbeslut vara placerad på Inköp & Juridik under Ekonomiavdelningen. Du kommer då rapportera till chefen på Inköp & Juridik. Verksamheten kommer bestå av dryga 20 medarbetare. Inköp & Juridiks servicetjänster kommer bl.a. omfatta juridik, inköp, registratur, journal-och arkivtjänster såsom bl.a. skanning och ärende- och dokumenthantering, säkerhet samt hållbarhet.
Som Huvudregistrator hos DSAB kommer du att arbeta med att effektivisera och modernisera sjukhusets ärendehantering och du förväntas planera och driva utvecklingsprojekt inom registratur och diarieföring. Ditt arbete innebär bland annat att utveckla och kvalitetssäkra processer, skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser hantering av allmänna handlingar.
Uppdraget som Huvudregistrator och objektspecialist innehåller flera olika arbetsuppgifter varav de huvudsakliga uppgifterna består av:
Kvalifikationer
Du som söker ska ha diplomerad registratorsutbildning alt. motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet för området registrator och du ska ha arbetat minst tre år som registrator. Det är viktigt att du besitter en generellt hög och god IT-kunskap och har vana av digitala arbetssätt. Du som söker har också goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr inom området, bl.a. bevarande- och gallringslagstiftningen samt arkivlagen.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete som Huvudregistrator. Vi ser gärna att du har goda kunskaper av att arbeta i ärende-och dokumentsystemet Edit. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Då rollen kräver mycket kontakt med kunder, sjukhusets medarbetare, andra vårdgivare, myndigheter och allmänheten, ser vi att du som söker rollen ska ha lätt för att samverka, socialisera och bygga kontakter. Dokumenterad vana av kundservice är meriterande.
Personliga egenskaper
Du har stor drivkraft, tålamod samt äger förmågan att se behov för området, genomföra det som behöver åtgärdas samt följa upp och genomföra förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde. Du är därvid självgående och är van att på egen hand identifiera problemområden och driva ditt arbete framåt utan tydliga ramar och riktlinjer. Du förväntas kunna sätta dina egna tidsplaner och ser till att inget faller mellan stolarna. Vidare ser vi att du har lätt för att samarbeta och ser det som utvecklande att arbeta med ständiga förbättringar inom denna process tillsammans med kollegor och närmsta chef.
Vi lägger ytterst stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
I denna rekrytering kan 6 månaders provanställning komma tillämpas.
Ansökan
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Individuell lönesättning |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 % |
Ort | Danderyd |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2023/8004 |
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2023-10-27 |
Sista ansökningsdag | 2023-11-26 |