Kvalificerad administratör till CES, VU - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du utvecklas inom administration och driva vårt viktiga verksamhetsstöd framåt? 
Nu söker CES en erfaren och kvalificerad administratör till enheten för verksamhetsstöd och utveckling. 
 
Centrum för epidemiologi och samhällsmedicin (CES) är en del av Region Stockholm. Vi har i uppdrag att arbeta med utveckling av folkhälsoinsatser för att bidra till en god och jämlik hälsa i befolkningen. Vi ägnar oss åt allt från datainsamling och analys till aktivt stöd vid implementering av hälsofrämjande insatser ute i verksamheter. CES ingår i verksamhetsområde Forskning, utbildning och utveckling (FoUU) och har cirka 85 medarbetare. Hos oss arbetar du nära akademin och våra lokaler ligger vid Torsplan i Stockholm. 

 
Om tjänsten 
Som administrativ administratör på CES ingår du i enheten för verksamhetsstöd och utveckling där du arbetar tillsammans med två administratörer, en LITS/LOTS och en HR-konsult. Enhetens uppdrag är att stödja chefer och medarbetare inom verksamheten samt att effektivisera och utveckla befintliga rutiner och processer. Du kommer att arbeta med och ha huvudansvar för de administrativa insatserna inom personal- och lönesystem och ekonomiadministration i Raindance.  I arbetet ingår det även att stötta enhetens chef med diverse administrativa uppgifter. Att arbeta som administrativ administratör hos oss är omväxlande, och arbetsuppgifterna varierar från enkla, rutinartade uppgifter till mer tidskrävande och undersökande frågor som är både processtyrda och uppdragsstyrda. Du har stor möjlighet att bidra med din kunskap och erfarenhet till nya arbetssätt och rutiner. 

 
Om dig 
Kvalifikationer 
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och minst två till tre års tidigare dokumenterad erfarenhet inom administration inom offentlig förvaltning, eller annan flerårig erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Vi vill att du har god erfarenhet från kund- och leverantörsfakturor i Raindance samt goda kunskaper i Heroma från rollen som Heroma administratör och gärna tidigare erfarenhet som lönekonsult. Det är också ett krav att du behöver ha ekonomisk och konsekvensförståelse gällande de administrativa insatserna inom personal- och lönesystem samt ekonomiadministration.   

Vi vill att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt mycket goda kunskaper i Office-paketet samt tidigare erfarenhet av att skapa rutiner samt att revidera befintliga rutiner.  

 
Dina personliga egenskaper 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver ha lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter, vara ansvarstagande och noggrann och alltid ha verksamhetens behov som ledstjärna. Självklart är du tillmötesgående, flexibel och tycker om att hjälpa till!  

Arbetet innebär mycket kontakt med chefer, medarbetare och personer utanför organisationen, varför det är viktigt att kunna kommunicera, vägleda och instruera på ett pedagogiskt och diplomatariskt sätt. Du trivs med att arbeta i en grupp, och du har ett inkluderande förhållningssätt och ett gott, professionellt bemötande. Framför allt är du positiv och tycker om att utvecklas på jobbet. 

Det är meriterande om tidigare kunskap/intresse finns för GDPR frågor, Arkiv och gallringsfrågor och om du har arbetat/intresserad av HR, juridik, IT eller webbaserad kommunikation. 

 
Anställningsform 
Heltid, vikariat 12 månader med möjligheter till förlängning.  
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

 
Upplysningar om tjänsten lämnas av 
Sara Cialec enhetschef, tfn 08-123 372 74 
 
Fackliga företrädare 
Vision Ola Tellner, tfn 08-123 404 81 
SACO Janne Virtanen, tfn 08-123 475 29


Övrig information 
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård upp till högkostnadsskyddet, extra ersättning vid föräldraledighet, avtalspension samt försäkringar. Vi tillämpar även friskvårdstimme och har 5 000 kr i friskvårdsbidrag per kalenderår. 
 
Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande och kalla till intervju innan sista ansökningsdag.