Vi söker dig, vår nya arkivarie som vill möjliggöra för oss att växa och lyckas i vårt uppdrag. Ett uppdrag där vi verkar för en hög tillgänglighet till regionens arkivinformation och ger service åt allmänhet, verksamheter och forskning.

Om tjänsten

På enheten Svar arbetar vi med att lämna ut allmänna handlingar från de arkiv som förvaras på Regionarkivet. I arbetet ingår det att ta emot och registrera ärenden, vägleda användarna rätt i våra arkiv eller hänvisa till andra arkiv när handlingarna inte finns hos oss, söka reda på och ta fram handlingar och uppgifter, sekretesspröva, menbedöma och lämna ut.

Det här är ett arbete för dig som tycker om att ge bra service och hjälpa arkivens användare på bästa sätt. Efter en tid med introduktion och mentorskap arbetar du självständigt med att handlägga dina ärenden, men du är också del i ett team som alltid hjälper och stödjer varandra. 

Förra året införde vi en e-tjänst där vi kan lämna ut arkivinformation som omfattas av sekretess i digital form på ett säkert sätt. En spännande utmaning som i grunden förändrat vårt arbetssätt. I år siktar vi på att införa säker digital sekretessbeläggning i arbetsprocessen och tar ytterligare ett steg mot en helt digital ärendehandläggning. 

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning där minst två terminer arkivvetenskap ingår. Du har arbetat med kundkontakt tidigare, du trivdes med det och har goda referenser från det arbetet. Du kan också utrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har arbetat med digital ärendehandläggning eller med uppgiften att lämna ut allmän handling.

För att bli framgångsrik i rollen har du lätt för att samarbeta med andra och du har ett professionellt och kundorienterat förhållningssätt. Du är självgående, strukturerad och noggrann. Dina uppgifter blir klara genom att du kan prioritera och organisera din arbetsdag på ett effektivt sätt. Eftersom vi turas om att bemanna två olika roller i teamet har du också lätt för att anpassa dig till ändrade planer.

Vi är måna om att hitta rätt person till vårt team och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Läs mer om förmånerna i vårt kollektivavtal här.

Vi på kulturförvaltningen finns på två olika platser där merparten av oss sitter i nyrenoverade lokaler centralt på Södermalmsallén vid Medborgarplatsen, och Regionarkivet i rymliga lokaler i Flemingsberg med tillgång till eget gym.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Veronika Lövgren på telefon 08-123 188 28