Administratör till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Administratör till Habiliteringens Kurs- och kunskapscenter  

Om arbetsplatsen:  

Kurs- och kunskapscenter (KKC) är en enhet inom Habilitering & Hälsa. Vi finns centralt belägna på Södermalm i Stockholm. Verksamheten ingår i region Stockholm. KKC erbjuder grupper, kurser och föreläsningar till personer med autism och anhöriga samt till personer med intellektuell funktionsnedsättning (IF). Vi består av ett barnteam, ett vuxenteam, ett IF-team samt ett administratörs-team. Vi möter såväl barn som tonåringar och vuxna. 

Vår enhet beskrivs som en trevlig och glad arbetsplats, med stöttande kollegor och god stämning! 

Om tjänsten: 

Vi söker nu en administratör för att ersätta vår kära kollega som ska studera vidare till sjuksköterska. Som administratör hos oss är du patienternas första kontakt med enheten och vårt ansikte utåt. Du kommer bland annat stödja vårdprocessen med inflödet och utflödet av patienter. Det innebär remisshantering och bedömning, tidsbokning, journalhantering, tolkbokning, service via vår expeditionstelefon samt via 1177 och mejl. Vidare innefattar arbetet personaladministration, posthantering, beställningar och inköp, ansvar för värdskapet vid kurser samt lokalfrågor. Du kommer även att ha ansvar för en hel del IT-frågor och vara delaktig i arbetet med kontroll och uppdatering av kursbokningssystem, våra webbkurser, enhetens hemsida och informationsmaterial. Du kommer ingå i ett tätt samarbete med tre andra administratörskollegor där ni delar och fördelar arbetsuppgifter. 

Om dig: 

Du har gedigen erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvården samt administrering av kurs- och gruppverksamhet. Du har mycket god datorvana och goda kunskaper inom vårdens digitala system. Tjänsten kräver en synnerligen god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. För att trivas hos oss behöver du vara stresstålig och ha god samarbetsförmåga. Då det är ett omväxlande och stundom intensivt arbete med många tidsbestämda arbetsuppgifter, är det avgörande att du är strukturerad samt har god förmåga att planera samt prioritera i ditt arbete. Du kommer ha flera parallella processer i gång samtidigt och ska kunna skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt att du är snabblärd, uthållig, noggrann, kommunikativ och samvetsgrann. 

Erfarenhet av Take Care, Heroma, PingPong, 1177 samt Stöd och behandling, TeleQ, Clockwork och Raindance är meriterande. Likväl är erfarenhet av våra målgrupper barn, vuxna med autism samt personer med IF meriterande. 

Hos oss får du:                                                                                       

Fri hälso- och sjukvård 
Ett generöst friskvårdsbidrag (5000kr/år) och friskvård under arbetstid                  
Flexibel arbetstid 
Extra ersättning vid föräldraledighet 

Anställningsvillkor: 

Tillsvidareanställning, 80%-100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 
 

Kontakt eller vid frågor:  
Sahar Gaveli, Enhetschef 

Telefon: 08-123 355 10  
Mejl: Sahar.Gaveli@regionstockholm.se 

Fackliga företrädare:   

Ola Tellner, Vision tel. 08-123 404 81  

Janne Virtanen, Jusek tel. 08-123 475 29  

Siv Aronsson, SSR tel. 0725-82 44 22  

Om verksamheten:  

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.  

Övrig information:   

SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning. 

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.  

Provanställning kan komma att tillämpas.